[深圳]深圳市瑞兆丰装饰设计工程有限公司

职位：实习行政助理
发布时间：2016-10-19
工作地点：深圳
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理
专业2:文秘
福利:餐饮补贴 绩效奖金 年终奖金 全勤奖
职能类别:行政专员/助理
岗位职责：
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
6、其他后勤保障事务。

任职资格：
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历；（欢迎优秀应届毕业生）
2、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
3、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
4、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
5、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。 公司简要介绍：
公司名称:深圳市瑞兆丰装饰设计工程有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:深圳瑞兆丰装饰设计工程公司是一家专业型工程装饰设计企业，工商局注册成立，深圳瑞兆丰装饰设计工程公司是一家集室内设计、工程施工、材料配送一体化的专业装饰企业，公司内部规范管理，现拥有一批经验丰富的设计师团队和工艺精湛的施工队伍，多年实践积累了丰富的室内装饰施工经验。公司专业承接大型工程住宅、办公项目等装饰设计和施工。
深圳瑞兆丰装饰设计工程公司成立以来持续稳步发展，下设市场部、设计部、工程部、财务部、人力资源部和工程采购部中心六个部门。由资深专业的管理人员共同组建成一支诚信、敬业、务实、创新的精英团队。先进的办公及施工、检测设备；人文、科学的企业管理模式，为工程质量和公司发展提供了有力的保障。
公司秉承“质量先行，科学管理,优质服务，打造精品”的质量方针和“科学化，环保化，人性化”的装饰设计理念，以优良的业绩取胜和回报社会，先后完成了一批省市重点工程项目。
公司秉承以人为本，以满腔的热情想客户所想，提供省时、省心、省力、省钱、省事的装修设计施工一条龙服务，致力打造深圳装饰行业核心竞争力，用我们的行动立志成为中国一流装饰品牌。瑞兆丰全体同仁积极进取，群策群力，与社会各界携手共进。