[广州]广东典星信息科技有限公司

职位：行政前台
发布时间：2018-03-14
工作地点：广州
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
公司官网:ww***com[点击查看] 职能类别:前台接待/总机/接待生 职能类别:行政专员/助理
一、行政接待及后勤服务

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引；

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；

3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作；

4、面试者招待，填表，引进；

5、协助做好机票、酒店住宿预订等工作；

6、负责办公用品的采购、发放和登记及盘点；

7、负责公司饮用水的预订。

二、考勤管理

1、负责公司新入职员工的指纹录入；

2、负责公司员工外出登记、出差、加班及各项休假统计；

3、负责公司考勤月报表制作；

4、负责各月考勤信息保管。

三、环境安全管理

1、负责做好办公环境维护，确保办公环境干净、整洁、井然有序 ；

2、负责维护公司办公设备的正常运转，机器故障处理等；

3、做好办公环境的安全防范工作；

四、完成上级领导交办的其他工作。

二、任职资格：

1、教育程度：大专以上学历，主修行政管理、人力资源、工商管理、文秘等相关专业；

2、专业知识：形象良好气质佳；熟练使用常用办公软件及各类办公设备；具有较强的服务意识及商务礼仪素养，待人热情；具备较强的沟通和协调能力，工作细心，责任心强；

3、行业知识：了解互联网、信息化、电子商务行业的相关知识。

4、专业能力：懂得基本的商务礼仪，熟练使用常用办公软件及各类办公设备；较强的服务意识、团队意识；

5、沟通和协调能力：能准确清晰地表达思想和感情，能主动与他人交流，积极主动地协调各类资源；

6、学习与解决问题能力：能够理解并接受新事物、新观念；在遇到困难和问题时，能从实际情况出发，努力通过多种方式解决困难和化解问题；

7、计划执行能力：工作中能够迅速理解上级意图，形成具体可操行动计划，并通过对工作优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施；

8、调控能力：在工作任务的实施过程中，能不断进行检查、反馈和工作调节，最终达到工作任务的保质高效完成。

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三、你所关心的：

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公司简要介绍：
公司名称:广东典星信息科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:广东典星信息科技有限公司是一家专业的互联网营销解决方案服务商，公司核心成员都具有多年的互联网营销经验，目前合作资源有百度、360、UC神马、搜狗、腾讯、今日头条、趣头条等，目前公司正处于高速发展时期，诚邀各路精英加盟。