[上海]雷勃电气集团

职位：行政助理
发布时间：2018-03-14
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：兼职
职位描述
公司官网:ww***com[点击查看] 职能类别:行政专员/助理

Responsible for reception services to all visitors and receive and transfer the calls;

Responsible for daily operational issues filing, mailing/express, office maintenance & stationery supply and etc.;

General facility management to ensure cleanness, tidiness, safety and security of the office environment, administration of all office equipment and appliance;

Responsible for identify, liaise and coordinate with service vendors, such as travel agency, VISA application, hotels, office equipment, printers, etc. to ensure smooth and efficient office;

Responsible for expense claim and payment voucher for office;

Responsible for the air ticket / train ticket, hotel booking for office staff and visitors if requires;

Provide the necessary support assistance required when the other members of company are visiting the office;

Coordinate with IT, Finance, HR to get new hires’ office and equipments setup as well as the exit procedure for resignee;

Coordinate for team meeting, event and etc.;

Qualification:

Good communication, cooperation and interpersonal skills

Familiar with MS Office and proficient at Word, Excel and PowerPoint

Fluent in English both oral and written

公司简要介绍：
公司名称:雷勃电气集团
公司类型:外资（欧美）
公司规模:1000-5000人
公司介绍:雷勃是一家全球领先的高效电气、机械运动控制和发电产品的制造商，年销售额接近40亿美元。我们创新、有活力，积极进取但仍秉持着传统的价值观和高度诚信。聪明、有创造力、有决心的人造就了今天的我们。

我们认识到，招聘和发展人才是我们持续增长的关键因素。我们正在寻找富有活力、雄心勃勃、追求卓越绩效的人才。如果您正在寻找这样一家公司：员工互相尊重，每一位员工都能随组织改变和成长，那么，雷勃正是您的选择。加入我们，让世界更高效地运转！雷勃是一个提供平等机会、反歧视的雇主。所有符合条件的应聘者，在不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、年龄、血统、国籍、婚姻状况、国籍状况(除非适用法律或政府合同规定的情况下)、残疾或受保护的退伍军人身份或法律保护的其他身份或特征的情况下获得就业。雷勃致力于打造一支多元化和包容的员工队伍。

目前雷勃电气集团在中国的规模：
-雷勃企业管理（上海）有限公司：位于上海市闵行区
-雷勃电气（常州）有限公司：位于江苏省常州市；
-雷勃电气（苏州）有限公司：位于江苏省太仓市；
-雷勃电气（无锡）有限公司：位于江苏省无锡市；
-雷勃电气（岳阳）有限公司：位于湖南省岳阳市；
-莫利电机（嘉兴）有限公司：位于浙江省嘉兴市；
-雷勃动力传动（漳州）有限公司：位于福建省漳州市；
-东莞艾科机电设备有限公司：位于广东省东莞市；
-上海马拉松革新电气有限公司：位于上海市宝山区；
-上海合愉电机有限公司：位于上海市嘉定区；
-北京优实自动化有限公司为销售服务公司，位于北京市丰台区；
-中国技术研发中心设立于江苏省常州市。

我们高效地化能量为动力，创造更美好的明天！

我们更期待您的加入！