[上海]索普瑞玛（中国）建材有限公司

职位：行政人事实习生
发布时间：2019-02-07
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理

行政相关工作：

1、负责公司办公用品、日常用品以及员工福利的管理及购买。

2、办公设施及设备的维护，积极主动发现问题并及时处理。

3、办公室内部环境管理，确保内部办公环境整洁。如发现问题及时联系物业或保洁等相关人员解决。

4、公司快递、信件的收发管理工作，并确保每月账单费用核对及付款。

5、每月固定费用及时申请及支付，如：物业管理、租金、办公电话等费用，确保无遗漏，无延误。

6、酒店、机票的预定，在每月底核对相应各部门成本，并及时向财务部门申请费用并支付。

7、各类供应商合同、文件的分类保管、更新、维护和管理并做好记录。

8、协助公司相关部门安排、计划公司各种内部工作会议及接待，并做好行政支持工作。

9、负责公司的移动电脑及账号、门禁、梯控卡的管理，并负责新员工邮箱账号开通、名片印制及办公设备采购工作。

人事相关工作：

1、负责公司员工居住证积分申请及办理。

2、负责外国人就业许可、来华居留许可的申办及延期事务。

3、员工商务签证的办理及国外公司来华邀请函出具。

4、组织各类员工活动、生日party及团建活动等。

5、行政人事相关的其他支持工作。

任职资格：

1、全日制本科学历者佳。

2、须有较强服务意识，体现公司良好形象，维护公司良好的企业文化。

3、有积极上进的工作心态，愿意与公司长期发展。

4、能主动承担责任，能够主动发现问题并提出自己的改进意见。

5、行政工作繁琐，需要候选人热情积极、细致，思考问题周全，具备良好沟通能力及协调能力。
公司简要介绍：
公司名称:索普瑞玛（中国）建材有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:50-150人
公司介绍:
   索普瑞玛（中国）建材有限公司，隶属于索普瑞玛集团。索普瑞玛集团于1908年创建于法国斯特拉斯堡，发展至今已经拥有百年历史。公司是世界上最大的SBS沥青类防水材料与保温隔声材料的发明者和供应商。
目前的产品制造遍及世界，在法国、比利时、荷兰，德国，瑞士，意大利，加拿大、美国都有生产基地。至今，在全球拥有53家工厂，员工总数超过6000人，产品销往120多个国家及地区。公司的生产工厂通过了ISO9001 质量体系认证。
作为一家综合性的国际公司，索普瑞玛集团旨在为工业建筑领域提供专业的高品质的建筑防水材料和产品应用方案。索普瑞玛集团的系列防水系统产品，包括改性沥青防水卷材、高分子防水卷材、防水涂料、隔声材料以及保温材料等，能够满足全球建筑市场的多元化需求。
Soprema (China) Construction Materials Co., Ltd ,affiliated to Soprema Group. Soprema group was founded in 1908 in Strasbourg of France, has been developing with a hundred years of history. The company is the world's largest SBS asphalt waterproof material and insulation and sound insulation material inventor and supplier.
The current products are manufactured all over the world, and have production bases in France, Belgium, Holland, Germany, Switzerland, Italy, Canada and the United states. Up to now, there are 53 factories in the world, with more than 6000 employees, and the products are sold to more than 120 countries and regions. The company's production plant has passed the ISO9001 quality system certification.
As a comprehensive international company, soprema group aims to provide professional quality for the field of industrial buildings waterproof building materials and application solutions. Cable series waterproof system Prima group, including modified asphalt waterproofing materials, polymer waterproofing materials, waterproofing coating, insulation materials, insulation materials, to meet the diversified needs of the global construction market.