[上海]利斯国际货物运输代理（上海）有限公司

职位：行政&前台
发布时间：2019-01-18
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：兼职
职位描述
公司官网:ww***com[点击查看] 专业1:行政管理 专业2:文秘 职能类别:行政专员/助理 职能类别:前台接待/总机/接待生

JOB RESPONSIBILITY

接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

Answer telephone calls, receive faxes, transfer telephone calls or record information as required to ensure timeliness and accuracy.

对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；对无关人员、上门推销者应拒之门外。

Receive, register and guide the visitors, and inform the interviewees in time; showing a good image.

管理保洁阿姨以保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

Lead the clean aunt to keep the company clean.

监督员工每日考勤情况。

Supervise the daily attendance of employees.

负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

Responsible for sending and receiving company express, letters and parcels.

协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

Assisted the superior to complete the company's administrative work and internal daily affairs.

负责每月生日会活动。

Responsible for monthly birthday party activities.

积极完成上级交办的临时事务。

Actively complete temporary affairs assigned by HR Manager.

REQUIREMENTS

文秘、行政管理及相关专业大专以上学历 ；

College degree or above, major in secretary, administration or related field;

熟悉行政前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

Familiar with the working process of the administrative reception desk and proficient in using various office software, e.g. Word, Excel;

工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

You are expected to be enthusiastic, positive, meticulous and patient in work and have good communication and coordination skills;

英语良好.

Has work experience in MNCs or in English work environment, or CET-4.

公司简要介绍：
公司名称:利斯国际货物运输代理（上海）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:50-150人
公司介绍:我们是成立于20世纪60年代初期的一家法国国际货运公司，总部位于法国巴黎，距今发展已有50多年历史。作为法国十大空运代理公司之一，我们目前拥有全球员工的数量达350多人。分公司分布于法国、西班牙、英国、比利时、北非。同时，我司的代理机构遍布全球117个国家230个地点。我司长期致力于为国际贸易与物流，特别是电子产品、服饰及工业产品等行业提供货运服务。2004年在上海设立了利斯国际货运代理（上海）有限公司,利斯作为法国班瑟（ww***com[点击查看]）的全球代理,随着业务的发展，陆续在广州、香港、天津、青岛、宁波、深圳、厦门、义乌、南京等地设立了办事机构。