[广州]华南理工大学建筑设计研究院有限公司倪阳工作室

职位：秘书
发布时间：2020-01-02
工作地点：广州
信息来源：高校人才网
职位类型：全职
职位描述
华南理工大学建筑设计研究院有限公司倪阳工作室因工作需要，拟招聘秘书1名。

一、应聘条件：

1、30岁以下，身体健康，性格开朗，乐观向上，熟悉常规商务礼仪。

2、全日制本科学历。具有建筑工程相关专业、行政管理、文秘、财务等相关专业教育背景优先；

3、具有较强的表达能力及良好的人际沟通技巧，协调合作能力突出，并有一定的活动组织和策划能力。工作积极主动，严谨、细致有条理，服务意识强及高效率的执行能力。

4、良好的来往文书撰写能力，熟练使用office办公软件（例PowerPoint、Excel、Word、Project等）；

二、岗位职责：

1、负责部门的日常行政事务，如日常接待工作、机票预订、差旅报销等工作；

2、负责部门与公司各行政职能部门日常行政工作的对接，及各项行政工作的落实情况；

3、负责部门会议室、办公区的管理，维护办公环境及部门硬件设备的维护和使用；

4、协助部门进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作；部门负责人交办的临时事项。

三、报名时间及方式

1、报名截止时间：2020年1月15日

2、报名方式：应聘者请将个人简历及相关证明材料扫描件发至邮箱17850943@，注明 倪阳工作室秘书岗位 姓名 ，简历请附近照并注明联系方式，届时将电话通知安排面试；

3、联系人：林老师，联系电话：020-22238002。

华南理工大学建筑设计研究院有限公司

2019年12月31日

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