[浙江]浙江海利得酒店管理有限公司

职位：餐饮|销售|房务|工程|HR行政助理
发布时间：2024-05-11
工作地点：其它
信息来源：浙江商业职业技术学院
职位类型：全职
职位描述
行政助理（餐饮，销售，房务，工程，HR）
3500-4499 | 浙江省海宁市 | 全职 | 不限

2024-04-29发布

职能类别：人力/行政

招聘人数：4人

工作经验：不限

语言要求：不限

联系人: 傅志新

联系人电话: 05738****116（登录后查看联系方式）

需求专业：【专科】商务英语、旅游英语（三校）、旅游英语（普高）、酒店管理与数字化运营（三校）、酒店管理与数字化运营（普高）

职位详情

· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

· Correct and timely placement of internal and external advertisements

· 正确及时的发布内部和外部的招聘广告。

· Adherence to pre, during and post employment checklists

· 遵循聘用前，雇用期间和离职检查单。

· Ensure Staff and Manager awareness of HR Policies and procedures

确保员工和经理了解人力资源的规章制度。

· Distribution of memos, letters and other information etc.

· 分发备忘录，信件和其它信息等。

· Arranging internal / external appointments

· 安排内外会见。

· Handling reservation as requested

· 必要时预订客房。

· Assist with line staff counseling and career management

· 协助员工的咨询和职业管理工作。

· Translating incoming letters, documents, articles by request

· 必要时翻译来信，文件和文章。

· Provides pertinent information on socio-political matters

· 针对社会政治问题提供相关信息。

· Storing and keeping all confidential information

· 保存和保守所有保密信息。

· Taking minutes of Department meeting as requested

· 需要时为部门会议作会议记录。

· Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information

· 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。

·

Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization

· 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。

· Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval

· 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。

· Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities

· 为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。

· Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements (Awards) for all positions

· 与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。

· Engages in competitor surveys at request of Supervisor

· 在上级领导要求下填写竞争对手调查表。

· Coordinates with other departments as necessary

· 需要时配合其它部门的工作。

· Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information

· 为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

· Maintenance of employee files

· 员工档案的维护工作。

· Data Base Management

· 数据库的管理

· Manage standardized responses to correspondence

管理标准化的书信回复。

工作地址

浙江省嘉兴市海宁市钱江西路218号

浙江海利得酒店管理有限公司

单位性质： 其他企业

单位行业： 住宿和餐饮业

单位规模： 150-500人

投递简历：zj***com[点击查看]