[苏州-苏州工业园区]上海寰通商务科技有限公司

职位：行政人事实习生
发布时间：2025-07-11
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:工商管理
专业2:人力资源管理（工商管理类）
职能类别:行政专员/助理
岗位职责：
1. 人员接待、电话咨询：负责公司前台接待，对来访人员做好接待工作，基本咨询和引见，及时通知被访人员，对无关人员、推销人员应婉言***， 保持良好的礼节礼貌。负责公司前台电话接转，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员；
2. 资料整理、建档：公司信件、快递、包裹的收发登记工作，做好工作信息的记录、整理、建档。收发传真，复印/扫描文档。公司通讯录的更新；
3. 办公室日常行政事务：负责办公室饮用水、绿化、快递等行政办公类的预订安排；
4. 会议协调安排：会议室预约安排，协调会议时间，布置会议室，保持会客区的干净整洁；
5. 人员招聘：协助进行人员招聘，包括人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记、招聘进度报表制作等；
6. 人员考勤管理：协助完成员工的考勤汇总、复核工作；
7. 协助完成员工的入离职办理；
8. 其他任务：完成上级领导交给的其它任务。
任职要求：
1. 大学专科及以上学历；
2. 有相关实习经验者优先；
3. 举止得体，有担当，性格外向且具有亲和力；
4. 具备良好的学习能力，责任心强，能够承受较大的工作压力；较强的沟通，协调能力，良好的服务意识和团队合作精神，能够和各部门展开高效合作；
5. 电脑操作熟练，熟悉办公软件，WORD、EXCEL、PPT等，工作仔细认真；
6. 普通话标准；
7. 每周至少出勤4天，实习周期至少3个月。 公司简要介绍：
公司名称:上海寰通商务科技有限公司
公司类型:外资（非欧美）
公司规模:150-500人
公司介绍:上海寰通商务科技公司是业界领先的大中型企业供应链管理整体解决方案的专业供应商。解决方案运用了先进的互联网技术，针对中国企业在销售和供应链管理领域中的需求，提供包括供应商管理管理、客户关系管理、供应链管理等应用的集成系统。
寰通的解决方案吸收了大量供应链管理中的实践，又特别考虑了中国的经营管理实务。这些解决方案深入到供应链各种角色，如供应链管理者、供应商、渠道商、最终用户等，涉及采购/销售、库存管理、财务管理、协同计划等模块。
在技术上，寰通使用基于J2EE的系统平台，同时提供了方便多样的客户端解决方案，用户可以使用浏览器、桌面应用程序或移动设备（如掌上电脑、手提电话等等）来完成工作。
在项目实施和服务上，寰通拥有经验丰富的专业团队。团队成员都在知名企业里积累了多年的软件研发、咨询、服务和项目管理经验。
寰通的本地实施团队由管理咨询顾问和技术咨询顾问组成，他们精通寰通需求链管理系统的业务流程和IT基础架构，都有成功实施软件解决方案的经验，特别擅长供应链中跨企业方案的实施。
寰通拥有一个本地的技术支持中心，通过电话、电子邮件、传真、因特网或者到客户现场支持等方法，为客户提供24*7的全面服务。除此以外，作为软件供应商，我们也提供维护服务以及根据您需要的升级服务。
寰通的宗旨是提供一流的解决方案、最有效率的实施方法以及完善的售后服务（包括人员培训、系统维护、技术支持、系统升级），与客户建立双赢的合作关系。
寰通的竞争优势在于：
经验丰富的专业团队
对行业需求特别是医药行业的透彻理解
供应链一体化解决方案的提供者
先进的技术体系和强大的研发力量
成功验证的实施方法论
本土化的服务和国际化的运作
100％的承诺，追求100％的客户满意度