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职位：政务驻场文秘助理
发布时间：2025-07-16
工作地点：广州
信息来源：长春医学高等专科学校
职位类型：全职
专业标签：政治学 工商管理 公共管理 汉语
职位描述

广东粤信智云科技有限公司

政务驻场文秘助理

3K-8K/月 广东省 广州市 本科及以上 模拟面试

发布时间：2025年7月16日

职位描述

岗位职责：

核心职责：

该岗位需常驻机关办公，主要时间和精力（约70%）用于服务业主单位，协助处理其日常行政与文案工作；同时作为驻场项目团队的助理，提供必要的支持。具体职责包括：

1. 业主服务 (核心重点)：

公文撰写与处理：负责协助业主起草、修改、整理各类正式公文（如：通知、报告、请示、函件、纪要、总结、方案、汇报材料等），确保符合政府机关公文规范和格式要求。

文案撰写： 协助业主撰写非正式但重要的文案，如工作计划、活动方案、新闻稿、宣传材料、领导讲话稿（初稿/素材整理）等。

文档管理：协助业主进行文件的收发、登记、流转、归档等管理工作，确保文档有序、可查。

会议支持：协助业主筹备会议（如通知、场地协调、材料准备）、记录会议纪要，并按要求整理分发。

日常事务协调：在业主授权范围内，协助处理简单的跨部门沟通协调、信息传递等事务。

数据与信息整理：按要求收集、整理、汇总各类数据和信息，形成清晰明了的报告或表格。

2. 公司助理职责：

辅助驻场经理：协助驻场项目经理处理日常行政事务，如日程安排提醒、差旅报销支持、内部沟通协调等。

项目文档支持： 协助整理、归档与驻场运维/开发项目相关的非技术性文档（如周报、月报初稿、会议记录、用户反馈汇总等）。

团队内部协调：协助驻场团队内部的信息传递、简单事务协调。

岗位要求：

1. 必备核心能力：

出色的公文写作能力：精通政府机关各类公文（报告、请示、通知、函、纪要等）的格式、规范、用语和写作技巧，能独立完成高质量公文的起草和修改。

优秀的文案功底：具备较强的文字组织、逻辑表达和方案撰写能力，能清晰、准确地撰写工作计划、方案、总结、汇报材料等。

熟练的办公软件操作：精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，尤其擅长利用Word进行复杂排版和长文档处理，熟练使用Excel进行数据整理和基础分析。

2. 关键软性素质：

高情商，善于察言观色：深刻理解政府机关工作环境和文化，具备极高的敏感度和分寸感，能准确理解领导意图和潜在需求，懂得在合适的时间、用合适的方式沟通和做事。 、

积极主动，服务意识强：能主动发现业主和团队的需求，预见问题，并及时提供支持，乐于服务，态度端正。

沟通协调能力强：具备优秀的沟通技巧（口头和书面），能与政府工作人员、公司内部团队进行清晰、有效、得体的沟通协调。

严谨细致，责任心强：对待工作一丝不苟，注重细节，确保公文、文案准确无误，流程规范；有强烈的责任心和保密意识。

抗压能力与适应性：能适应政府机关的工作节奏和要求，在压力下保持良好心态和工作效率。

快速学习能力： 能快速学习政府相关业务知识、特定领域的术语和流程。

保密意识： 深刻理解政府工作涉密性要求，严格遵守保密规定。

3. 经验与教育背景：

本科及以上学历，中文、文秘、行政管理、公共管理、政治学等相关专业优先，党员优先。

具有1年以上政府机关、事业单位、大型国企文秘、行政助理、或为政府提供服务的乙方公司相关岗位工作经验者优先。 (如果没有政府直接经验，则需有在高度规范、严谨环境下的资深文秘/助理经验，并证明具备快速学习适应政府环境的能力)。

有参与过政府项目文案、方案撰写经验者尤佳。

我们期望：

寻找一位沉稳可靠、心思缜密、眼明手快的伙伴，能够无缝融入政府工作氛围，成为我司信赖的文案助手和团队得力的行政支持。

投递说明：

筛选简历-面试-二面-通知结果

面试简历发：或hongru@

单位简介

广东粤信智云科技有限公司（智云科技）是一家立足自主创新与产品研发的技术企业 ，致力于为客户提供高质量解决方案。我们的核心理念是以创新技术为引领 ，通过持续的研发努力 ，打造具有完全自主知识产权的数字产品 ，以满足政府、人大、企业等多元行业的需求。 作为一家技术驱动的公司 ，智云科技深知技术创新的重要性 ，通过自主研发 ，我们成功推出了一系列具有竞争力的数字产品 ，这些产品在市场上得到了广泛应用和认可。



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领域：信息传输、软件和信息技术服务业

规模：少于50人

地址：广州市越秀区东风中路300号之一19楼H2、H3房