[上海]上海维路泰克斯实业有限公司

职位：人事实习生
发布时间：2025-09-18
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:人力资源管理事务
职能类别:人事专员
每周至少实习3天。
主要职责
1. 工时制度申请支持。协助人事专员准备不定时工时申请所需材料（如申请表、员工确认书等），并提交至劳动保障部门或相关机构；
2. 员工退休流程跟进。协助员工退休手续办理，与即将退休员工沟通，清晰告知所需材料清单、办理步骤及时间节点；
3. 劳动手册管理。负责员工劳动手册的收集、登记与归档，办理劳动手册的寄回（如因离职、退休等需要返还员工）；
4. 员工档案。协助进行员工纸质及电子档案的整理、分类、编号与归档工作；
5. 人事数据整理与核对。定期核对人事数据，确保HR系统与纸质记录、报表数据的一致性及准确性。
6. HR系统操作与支持。 协助处理员工关于HR系统使用的常见咨询和简单问题（如密码重置、信息查询指引），及时向主管反馈系统使用中发现的异常或需升级处理的问题。
7. 员工活动支持。 支持员工活动的设计及实施，协助设计宣传物料。
教育背景、资质和工作经验
1. 全日制本科，大三，大四优先，人力资源，行政管理，信息管理等专业优先
2. 有HR相关实习经验优先
3. 有活动策划，组织，宣传，物料设计等经验优先
专业知识要求
1. 基础办公软件技能，熟练使用word，excel
2. 英语读写，四级及以上
软技能/个性特征
1. 细致认真，责任心强
2. 有良好的沟通能力和团队协作能力 公司简要介绍：
公司名称:上海维路泰克斯实业有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:本公司位于上海市金山区，成立于2018年8月，是一家集贸易、销售为一体的民营企业，诚邀您的加入！