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[上海]薪得付信息技术(上海)有限公司
职位:知识资产整理实习生
发布时间:2026-02-04
工作地点:上海
信息来源:前程无忧(51JOB)
职位类型:全职
职位描述
专业1:信息管理与信息系统
专业2:图书档案管理
福利:免费班车
职能类别:人事专员
实习周期:3-6个月(可根据学业调整,每周至少到岗3天)
岗位职责
负责企业各职能部门、业务单元运营过程中各类知识资产的整理、归档、分类及标签化管理,搭建清晰、可追溯的知识资产体系,保障知识资产的规范性、完整性和可查阅性,具体职责如下:
1. 负责各类知识资产的收集与梳理,包括但不限于制度文件、流程规范、操作手册、行业洞察、项目经验、案例成果、培训资料等,确保资料齐全、信息准确;
2. 按照企业统一标准,对各类文件、资料进行分类、编码、归档,建立规范的标签体系(关键词标签、用途标签等),提升知识资产检索效率;
3. 协助维护知识资产台账,定期核对归档资料,及时补充缺失内容、更新过期资料,确保知识资产的时效性和准确性;
4. 协助梳理知识资产整理规范,优化归档流程,配合部门完成知识资产相关的辅助工作(如资料扫描、电子化转换等);
5. 严格遵守企业保密规定,妥善保管各类知识资产,严禁未经许可泄露、传播企业内部资料;
6. 完成部门交办的其他与知识资产整理相关的辅助工作。
任职要求
1. 学历专业:本科及以上在读大学生,档案管理、图书管理、信息管理与信息系统等相关专业优先,有相关实习经验者加分;
2. 核心能力:细心严谨、责任心强,具备良好的逻辑思维能力和分类归纳能力,能快速掌握知识资产整理规范和标签体系;
3. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能熟练进行文件分类、表格统计,具备基础的文件电子化处理能力者优先;
4. 个人素养:工作认真负责、踏实细致,有良好的执行力和沟通能力,能独立完成分配的任务,具备较强的保密意识;
5. 其他:能保证稳定的实习时间,认同企业价值观,积极主动、乐于学习,愿意配合部门完成各项工作。
我们期待细心严谨、热爱整理、具备保密意识的你加入,一同助力企业知识资产的规范管理与价值挖掘,在实践中积累经验、提升自我!
公司简要介绍:
公司名称:薪得付信息技术(上海)有限公司
公司类型:外资(欧美)
公司规模:1000-5000人
公司介绍:CDP集团是中国HCM SaaS+平台领袖,提供全场景化的产品与服务。自2004年成立以来,我们的HCM SaaS+业务模式和强大的行业适配性,使我们能够建立多元和优质客户群,并带来持续性收入。我们拥有超过1,000名客户,横跨45个主要垂直行业,其中已经为超过110个客户提供跨越50个国家及地区的全球人力资本管理服务。我们开创了新一代HCM SaaS+业务模式,全面整合基于云的增值服务。以员工为中心的WorkLife应用程序,专为未来的工作和生活方式而打造,可一站式接入全方位的人力资本管理服务,包括薪酬、福利、人才招募、人才发展及劳动力管理。我们于2017年建立全球人力资本管理业务,按向中国公司的海外业务提供HCM SaaS+服务产生的收入计,我们是中国排名***的HCM SaaS+服务提供商。我们拥有五项注册专利及超过200项软件著作权。
根据《个人信息保护法》的合规要求,以下请知悉:
1,应聘者简历收集方:薪得付信息技术(上海)有限公司。
2,对所收集简历的处理目的:(1) 与您联络;(2) 处理您的申请,确认您是否符合我们招聘岗位的相应要求,包括评估您的资格和技能,准备面试或筛选讨论;(3)您到岗后的管理;(4)维护我们的求职人才库,以便未来的空缺职位与应聘者匹配;(5)其它法律法规允许与招聘相关的正当目的。
3,处理方式:我们将对应聘者简历进行评估筛选,向实际招聘者提供;另外,我们会将收到的纸质简历转化为电子形式存入人才库并销毁纸质信息,统一以电子形式存储管理。
4,保存期限:若您未获录用,则我们最多可能会将您的个人信息在我们的人才库中保存至相关的招聘流程结束后12个月,以尽可能多地为您提供潜在的职业发展机会;若您被录用,我们会依法保存您的个人信息至离职手续办理完毕。法律或行政法规另有要求的除外。
5,您的简历将被存储在薪得付信息技术(上海)有限公司运营管理的EcoSaaS系统中。
6,您可通过:ap***com[点击查看] 行使《中华人民共和国个人信息保护法》中的相关权利。
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