[北京]清华大学机械工程系

职位：机械摩擦学与表面技术行政助理
发布时间：2026-06-15
工作地点：北京
信息来源：清华大学招聘网
职位类型：全职
职位描述
机械摩擦学与表面技术行政助理

发布日期:2026-06-15
截止日期:2026-06-24

机械工程系|招1人

所需专业:不限
资质要求:无

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
1.负责课题组日常财务经费管理，及时完成财务报送、经费认领、报销审核及相关财务事项跟进。2.负责科研项目申请材料报送、中期检查、项目结题、财务决算、合同管理、专利管理等工作，高效配合科研院完成相关事务。3.负责课题组教师因公出国申报、签证办理、机票预订、行程安排及相关材料报送等事宜。4.负责课题组材料及设备购置申请、审批、验收及报销，做好每月实验室办公用品的采购，保障日常办公正常运转。5.负责组织、协调课题组会议预申报、会议接待、材料准备及后续报销等工作，保障会议顺利开展。6.负责课题组重要文件、会议纪要、通知公告、项目资料、合同文件等材料的整理、归档及日常管理。7.负责课题组固定资产、仪器设备及相关台账管理，配合完成资产盘点、设备验收、维护报废等工作。8.负责课题组日常行政事务及内外部沟通协调，及时传达学校、院系及相关职能部门通知并跟进落实。9.每月底总结本月工作，每季度对科研项目分类归档；每周汇总课题组教师交办任务，并于周五下班前上报负责老师。10.协助管理课题组研究生日常事务，包括学生毕业答辩、材料提交及相关服务保障工作。11.完成领导交办的其他事项。

其他要求：
1.具有良好的文字表达和沟通协调能力；2.具备较强的英语听说读写能力，能够熟练开展中英文材料撰写、国际交流及涉外事务沟通工作，有海外留学背景者优先考虑；3.精通日语者优先考虑。

联系人及联系方式：
联系人:马老师
联系电话:62788310
联系邮箱:398424725@

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