[上海]上海拓济医药有限责任公司

职位：行政前台
发布时间：2026-07-13
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:人力资源管理（工商管理类）
专业2:行政管理（管理学）
职能类别:行政前台
岗位职责
1、日常行政支持
①负责办公用品的采购申请、入库登记、领用发放、库存盘点及预警管理；
②负责公司快递收件登记、分发、寄件下单及月度费用核对；
③负责来访人员登记、引导、茶水准备及会议接待工作；
④负责会议室预订协调、设备检查及会后整理；
⑤负责部门零散费用的票据整理、粘贴及报销流程跟进。
2、文档与流程辅助
①负责项目申报材料的排版、打印、复印、装订、盖章及封装；
②负责跨部门文件的送达、签字流程跟进与催办；
③负责员工档案、合同档案的整理、归档与索引更新；
④负责考勤辅助数据、办公用品台账等简单Excel录入与核对。
3、IT与设备辅助
①负责简单IT工单分流处理（密码重置、打印机加粉/换硒鼓、投影仪连接、会议设备调试等）；
②负责电脑、打印机、网络等故障的报修登记与维修进度跟踪。

任职资格
1、学历与经验
大专及以上学历，专业不限；0-2年工作经验，可接受应届毕业生或实习生。
2、专业技能
熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础网络和办公设备操作能力。
3、核心能力
具备良好的沟通表达能力，工作细致认真、有耐心，能高效处理多项事务。
4、素质要求
①踏实稳重，情绪稳定，不嫌琐碎；
②责任心强，交办事项能主动跟进、及时反馈；
③有较强的服务意识和团队协作精神。

发展路径
阶段 方向
0-1年 熟悉全部门事务流程，成为行政多面手
1-2年 可向行政专员或部门助理方向深化发展
2-3年 根据兴趣可转向人事专员或行政主管方向 公司简要介绍：
公司名称:上海拓济医药有限责任公司
公司类型:外资（非欧美）
公司规模:少于50人
公司介绍:上海拓济医药有限责任公司（Phrontline Biopharma Co.,Ltd.）致力于成为具有国际竞争力的生物新药研发企业。公司聚焦于恶性肿瘤和免疫疾病等领域，重点开发***-in-class和Best-in-class抗体偶联药物（Antibody-Drug Conjugate, ADC），解决未被满足的临床需求。公司成立于2022年1月，在苏州高新区设有总部办公室，上海张***区设有近1600平米的研发实验室。公司由多位长期从事医药研发的资深海归科学家创建，已获得数千万元人民币天使轮融资。 公司秉承“开拓创新，泽济苍生”的理念，以全球产品，全球市场目标，正在快速组建一支具有竞争力的团队。ADC是一个刚刚被临床验证的具有广阔前景的药物类型。公司的意愿是与合作伙伴一起携手共进，成为全球认可的ADC药物研发领航者。公司将为员工提供具有竞争力的薪资福利和发展机遇，我们期待志同道合的你，加入拓济共筑闪光的未来。