[上海]艾基埃（上海）珠宝科研检测有限公司

职位：前台行政实习生
发布时间：2026-07-20
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:员工活动 团队建设 绩效奖金 餐饮补贴 年终奖金
职能类别:行政前台
【岗位职责】
1.协助办理员工入职、离职、转正、调动等手续，准备相关文件；
2.负责员工档案的建立、整理与电子化维护，确保信息准确；
3.协助维护HR系统中的员工数据，进行信息录入与核对（如工号、组织架构、审批人等）。
4.协助月度考勤统计与异常核对；
5.支持薪酬核算的基础数据整理，如假期记录、加班单收集等。
6.办公用品采购、领用登记与库存管理；
7.协助安排会议、接待来访、预订会议室及差旅；
8.协助组织员工活动、团队建设及节日福利发放。
9.完成上级交办的其他人事、行政相关事务；
任职要求：
1.熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），熟悉Excel常用函数（如VLOOKUP、数据透视表）；
2.细致认真，责任心强，对数据敏感，能妥善处理敏感信息并保守机密；
3.良好的人际沟通能力和服务意识，具备团队协作精神；
4.较强的学习能力与主动性，能快速适应多任务工作环境。 公司简要介绍：
公司名称:艾基埃（上海）珠宝科研检测有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:1975年成立于比利时.安特卫普，全球拥有19个鉴定实验室，为种类最繁多的宝石和珠宝提供认证
14所珠宝学院，为专业人士及喜爱宝石的消费者提供各类珠宝课程
900名专业宝石学家
IGI国际宝石学院，以其专业知识和深厚经验服务于钻石珠宝业界达40余年历史， 学院综合其研发活动的发现和专业知识，既注重历史悠久的宝石学传统，也着眼于时代科技。IGI 于业内具有多项专利技术，特别在天然钻石和培育钻石的辨别上具有丰富经验，相信这些经验对于国内行业和消费者教育上都有裨益。 IGI国际宝石学院，是世界著名的珠宝鉴定实验室，拥有遍布全球的众多实验室和信息中心。许多世界知名的钻石珠宝都曾经踏足过IGI。2000年始，IGI便与上海市政府相关部门合作，为业内培养大量与国际接轨的专业人才。多年以来，IGI 一直以专业支持业内诸多品牌，与知名珠宝品牌和独立珠宝商一起共同建设宝石行业人才培养体系。