[北京]清华大学天文系

职位：射电天文课题组行政助理
发布时间：2026-08-18
工作地点：北京
信息来源：清华大学招聘网
职位类型：全职
专业标签：工商管理
职位描述
射电天文课题组行政助理

发布日期:2026-08-18
截止日期:2026-08-27

天文系|招1人

所需专业:财会、行政或相关专业
资质要求:无

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
按照工作安排，以一流标准为课题组内的教师、学生和博士后等人员提供专业化、职业化服务，为课题组的正常运转提供有力的行政支撑，保障课题组内所有人员全身心投入科研教学等工作中。具体工作包括：1.负责课题组日常财务经费管理，及时完成项目支出和财务报销工作。2.负责每月定时发放课题组内学生和博士后的生活补贴。3.协助处理博士后进站、出站的人事手续及签证手续，帮助博士后在进站后熟悉学校的工作及生活环境。4.及时处理课题组教师、学生和博士后等人员因公出国申报、签证、机票、酒店预定和财务报销等事宜。5.协助接待课题组的国内外访问学者，包括机票、酒店预定和财务报销，劳务费发放，以及国外访问学者在国际处的报备及签证等相关事宜。6.负责课题组材料及设备购置申请、审批、报销及建账等相关事宜，保证各项手续高效完成。7.负责科研项目申请材料及时报送，科研经费及时认领、中期检查、项目结题、财务决算，合同管理、专利管理等工作，配合科研院做好相关工作。8.负责组织、协调课题组国内、国际会议预申报，顺利完成会议接待，并及时处理后续报销工作等。9.领导交办的其他工作内容。

其他要求：
1、具有较强的文案能力、沟通能力，能以英文作为工作语言；2、熟练使用office等办公软件及自动化办公设备；3、爱岗敬业，忠于职守，踏实细心，有较强的责任性和团队精神。

联系人及联系方式：
联系人:李老师
联系电话:62794613
联系邮箱:doa_hr@

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