[上海]中外企知识产权服务中心（上海）有限公司

职位：人力资源实习生（招聘辅助方向）
发布时间：2026-08-26
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:招聘专员/助理
实习时长
可全职实习，每周在岗4-5天，长期实习优先

岗位职责
本岗位核心围绕公司招聘工作开展辅助类事务，全力配合人力资源团队完成各岗位招聘落地工作，具体职责如下：
- 招聘渠道维护与更新：负责日常招聘平台账号的基础维护，及时更新岗位招聘信息，刷新岗位招聘状态，整理各招聘渠道的简历投递数据，每日做好数据统计、汇总与登记工作，保障招聘渠道正常运转。
- 简历筛选与初筛邀约：根据各岗位招聘要求，精准筛选匹配的候选人简历，剔除不符合基础条件的简历；协助完成候选人电话、微信邀约工作，沟通面试时间、地点、岗位信息及面试注意事项，做好候选人初步沟通与记录。
- 面试辅助对接：统筹安排面试流程，提前通知面试官面试信息，做好候选人来访接待、签到登记工作；整理面试记录表，同步跟进面试结果，及时反馈给候选人，完成面试闭环对接。
- 招聘资料整理归档：负责候选人简历、面试表单、招聘台账等相关资料的分类整理、录入、归档，定期更新招聘进度台账，确保招聘数据清晰、资料完整可查。
- 入离职辅助工作：协助完成新员工入职资料收集、入职手续办理、入职引导等基础工作，配合做好员工离职资料整理、登记等辅助事务。
- 其他人力辅助工作：配合人力资源团队完成日常人事行政辅助事务、招聘专项活动落地、数据整理统计等临时安排的工作。

任职要求
- 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、社会学等相关专业优先，优秀应届生、在校生均可。
- 能力特质：思维灵活、反应机灵，善于快速学习招聘流程与工作方法，能够快速上手各项基础工作；具备良好的沟通表达能力和共情能力，与候选人、同事沟通高效顺畅。
- 工作态度踏实肯干、责任心强，积极主动、吃苦耐劳，不推诿基础琐碎工作，愿意从基础人事招聘事务积累经验，拥有较强的学习意愿和执行力。
- 基础技能：熟练使用Office办公软件，能够高效完成表格制作、数据统计、文档整理等工作。
- 其他：工作细致严谨，有良好的团队协作意识，时间观念强，能服从团队工作安排。 公司简要介绍：
公司名称:中外企知识产权服务中心（上海）有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:150-500人
公司介绍:中外企知识产权服务中心（上海）有限公司及上海中外企知识产权服务中心（苏州）有限公司、中外企知识产权服务中心（杭州）有限公司是致力于企业成长全方位规划的咨询服务中心。公司经国家商标局备案，专业从事知识产权领域综合事务，为中外企业提供全方位的知识产权保护。服务中心业务涵盖商标、专利、版权、著作权流程咨询、管控与服务。公司设置企业管理咨询、企业形象策划、企业营销策划、会务会展服务、图文设计制作以及翻译服务模块，公司致力于成为全球企业一体化成长方案的定制合作伙伴。

中外企知识产权服务中心整合了知识产权行业、企业咨询管理行业以及律师界精英资源。企业对接专利、商标资深服务专家，均具有资深专业技能背景，接受过系统的知识产权法律的专门培训， 专业面覆盖了包括机械、电子、物理、冶金、化学、生物、医药、计算机、通讯等各种技术领域，能够为您打造专业的知识产权保护方案。