[上海]博凯机械（上海）有限公司

职位：部门助理实习生
发布时间：2026-08-27
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
【实习要求】
全职实习岗位，全职实习期6个月，周一至周五全勤，适合后续有升学规划学生投递，无法满足实习周期及出勤要求的候选人谨慎投递。


【职位定位】
全面支持数码印刷事业部的日常运营，覆盖文档管理、销售订单跟单、报价支持、跨部门协调等核心事务。

【岗位职责】
A.销售与商务支持
1.协助销售团队完成客户报价准备与商务文件编制，确保报价的准确性与及时性。
2.负责销售订单的全流程跟单，包括订单录入、进度跟踪、发货协调及交付确认，确保订单按期交付。
3.协助销售与客户进行基本商务沟通（邮件/电话），维护良好的客户关系。
B.文档与数据管理
4.负责部门各类技术文档、商务合同、验收报告的归档与管理，确保文件体系的完整性与可追溯性。
5.维护部门业务数据（客户信息、设备档案、项目进度表等），定期更新并确保数据准确。
6.协助准备项目启动文件、会议纪要、周报月报等，支持团队信息同步。
C.部门日常运营支持
7.协助部门负责人进行日程协调、会议组织及来访接待等行政事务。
8.作为部门接口人，与人事、财务、采购、物流等部门协作，完成相关流程提报与跟进。
9.完成上级主管安排的其他工作任务。

【任职要求】
1.专科及以上学历在校生，专业不限，理工科、商务英语、国际贸易、行政管理等相关专业优先。
2.熟练使用 Office 办公软件（Word / Excel / PowerPoint），具备基础的数据处理能力（如 VLOOKUP / 数据透视表）。
3.具备良好的英语读写能力，能够处理英文商务邮件及基础技术文档（口语非强制，但加分）。
4.具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门高效配合。
5.工作细致认真，有责任心，具备较强的文档整理与信息归纳能力。

【我们提供】
1.食宿保障： 公司提供免费宿舍及工作日工作餐。
2.实习津贴： 具有竞争力的实习补贴，让你的付出获得应有回报。
3.体系化带教： 资深主管一对一带教，让你在真实业务中快速成长。
4.实习证明与推荐： 实习期满可出具正式实习证明及工作表现评价，表现优异者可获得推荐信。 公司简要介绍：
公司名称:博凯机械（上海）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:150-500人
公司介绍:博凯机械（上海）隶属于拥有300余年历史的德国BHS集团，2003年落户上海青浦，专注瓦楞机械及智能包装设备的研发、生产与服务。BHS全球市场份额超50%，主营智能瓦线、智能物流、控制系统、瓦楞辊及数码印刷机。公司为跨国公司地区总部、上海市先进级智能工厂，融合德国技术与中国场景，引领纸包装设备行业发展。