[合肥]安徽百得思维信息科技有限公司

职位：结算 & 行政支持专员
发布时间：2026-09-02
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:人力资源管理事务
专业2:大数据与会计
福利:团建活动
职能类别:行政专员/助理
任职资格
1、本科及以上学历在校生（27届），行政管理、工商管理、财务会计、人力资源、电子商务、物流管理等相关专业优先；
2、能保证每周至少4天出勤，连续实习6个月及以上。
3、熟练掌握Office办公软件（Excel需掌握VLOOKUP、数据透视表等基础数据处理功能，Word及PowerPoint需具备较好的文档编写与排版能力）；
4、具备良好的数据敏感度和细致度，处理数据时认真严谨、有耐心；
5、具备良好的文字表达能力和文档撰写能力，能够清晰准确地编写会议纪要及工作邮件；
6、具备较强的沟通协调能力和团队合作意识，能够与多个岗位顺畅配合工作；
7、有行政助理、财务助理或运营支持类实习经验者优先；
8、对结算流程、财务基础知识有一定了解或持有初级会计职称者优先；
9、具备良好的时间管理能力，能在多任务并行时保持条理清晰

岗位职责
一、部门行政支持
1.协助部门日常行政事务处理，包括办公用品采购与管理、会议室预订协调、来访接待及电话接转等；
2.负责部门内部文件资料的整理、归档及电子化管理工作，维护部门知识库和共享文档的更新；
3.协助组织部门会议、培训及团建活动，做好会前准备、会议纪要撰写及会后事项跟进；
4.完成部门内部各类申请表、报销单据的收集、初审及流转跟进；
协助上级完成部门内部各项规章制度的宣导与执行监督。

二、结算支持工作
1.协助整理和核对业务结算所需的基础数据，包括但不限于合同信息、服务记录、订单明细等；
2.负责与合作方客户的对账数据初步整理，配合正式员工完成结算单据的汇总与提交；
3.跟踪结算流程进展，及时反馈异常单据和异常数据，协助推动问题解决；
协助维护结算台账，定期更新回款付款状态，确保数据及时准确；
4.配合完成结算相关资料的收集、分类和归档工作，确保结算档案的完整性和可追溯性；
5.协助上级完成结算数据的初步统计分析，为部门决策提供基础数据支持。 公司简要介绍：
公司名称:安徽百得思维信息科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:1000-5000人
公司介绍:安徽百得思维信息科技有限公司（简称百得思维）是一家专门从事语音技术研究、人工智能项目研发、大型IT工程项目建设、IT人才服务的高科技公司。公司总部设在科技之城合肥,自2013年6月成立以来，持续构建全国技术服务的产业生态，先后在芜湖、杭州、武汉、广州、长春设立了子公司作为技术研发中心，技术服务业务推广到西安、郑州、南昌、成都等多个地区，覆盖全国23个省份，49个城市。
公司顺利通过ISO14001/ISO45001/ISO9001/GB/T31950-2015/知识产权等管理体系认证、AAA信用等级认证，取得了“***高新技术企业”、“合肥市重点企业”、“高新区瞪羚企业”的资质认定，获得了“年度促进就业奖”、“高技术企业成长奖”、“合肥市服务外包BPO十强企业”等殊荣，并拥有多项软件著作、发明专利等知识产权。
历经十年发展，百得思维坚持以人才为核心、技术创新为目标，快速成为中国IT信息技术服务和人才服务领域的领先企业。随着业务不断扩展、战略持续更新，公司致力于以创新思维驱动人工智能行业的生长，努力为客户提供更专业、贴心的信息化服务，为客户创造更多可能性！