[上海]沃迈（上海）机电有限公司

职位：Alicat商务助理实习生
发布时间：2026-09-21
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:一对一导师
职能类别:商务助理
岗位职责

作为销售、客户、供应链、财务及售后团队之间的重要协调角色，协助公司完成从订单接收、合同管理、交付执行到回款支持的全流程商务运营工作，确保业务流程高效运转。


一、订单与商务流程管理

协助团队完成销售订单及维修订单的录入、审核、跟进与维护

跟踪订单执行全过程，包括订单确认、生产排期、发货安排、开票及回款状态

负责维修合同及相关商务文件的整理、制作与归档

监控订单交付进度，及时识别并协调处理异常情况

二、合同及财务协同

协助完成合同审批及盖章流程

与财务部门协作处理付款申请、发票开具、应收账款跟进等事务

支持销售团队进行客户付款情况查询及商务信息核对

确保合同、订单及财务信息的一致性和准确性

三、ERP系统及数据管理

熟练运用ERP系统完成客户资料维护、新客户建立及数据更新

负责订单、发货、开票及收款等业务数据录入和维护

协助整理和分析订单执行相关数据，支持业务决策及运营管理

四、跨部门协调与客户沟通

与生产、供应链、物流及售后团队保持密切协作，推动订单按计划交付

与美国生产及维修团队沟通订单执行、交期及售后相关事宜

通过邮件、电话等方式与客户沟通订单状态、物流进展、付款安排及相关商务需求

将客户技术需求及时传递给销售及应用工程师（AE）团队，并协助跟进处理进展

五、运营与行政支持

协助办公用品及生产物资采购管理

支持员工活动组织及日常行政事务协调

负责车辆、停车管理及费用统计等工作

协助报销单据整理及相关运营支持工作

完成上级安排的其他业务运营及行政支持工作


任职要求

l 英语六级或同等能力以上，可准确地使用英文书写商务邮件，并具备基本的口语沟通能力

熟练使用Microsoft Office工具。

优秀的沟通协调能力，工作细致有责任心

主动学习意识强，具备团队协作精神，乐于助人

有客户服务、订单管理实习经验者加分

本科及以上学历

每周须到岗时间：3天

工作地点：上海市闵行区元科路155号18幢3层

邮件标题格式：姓名-学校-每周可实习天数 公司简要介绍：
公司名称:沃迈（上海）机电有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:150-500人
公司介绍:豪迈是一家致力于生命安全技术的全球性集团，多次被评为“英国最受尊敬的公司之一”。我们提供创新的方案解决当今世界面临的诸多关键问题。

目前，英国豪迈集团旗下在全球20个国家拥有超过45家子公司，员工共7000余名，主要业务遍及英国、欧洲、美国和亚太地区。创立于1894年, 英国豪迈集团于1972年在伦敦证券交易所上市，自2017年12月以来一直是英国富时100指数的成分股。

我们的宗旨是致力于在每一天、为每个人，创造一个
更安全、更清洁、更健康的未来。

我们的宗旨推动我们所做的每一个商业决策，确保我们每天朝着目标不断向前。
我们的宗旨定义了我们经营的三大市场领域：
安全：随着人口增长，保障生命保护环境，提升工作人员安全。
环境：应对气候变化、污染和废弃物带来的影响，保护生命关键资源，支持科学研究。
健康：随着人口增长、老龄化和生活方式的改变，满足日益增长的慢性病医疗品质需求。