[上海]牛宏（上海）网络科技有限公司

职位：人事行政助理
发布时间：2026-10-10
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:人力资源管理事务
专业2:工商管理
福利:员工团建 入职培训
职能类别:人事专员
任职要求：
1. 学历专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，优秀应届生可培养。
2. 技能要求：熟练使用Office办公软件，擅长Excel数据统计、表格制作；具备基础公文写作能力，可独立撰写通知、纪要等文书。
3. 经验要求：有无相关工作经验均可，接受应届生、实习生，有人事行政实操经验者优先。
4. 综合素质：性格开朗耐心，沟通协调能力良好，服务意识强；工作细致负责、执行力强，做事有条理，具备良好的团队协作能力，严守公司信息保密制度。
岗位职责：
1. 人事招聘：负责招聘渠道维护、岗位发布、简历筛选、邀约面试，跟进面试结果，做好招聘台账统计，协助完成部门人员招聘指标。
2. 员工入离职管理：办理员工入职、转正、调岗、离职、续签劳动合同等手续，更新员工花名册，整理维护员工人事档案，保证档案完整规范。
3. 考勤与绩效管理：负责日常考勤统计、请假及加班审核，核对月度考勤数据；协助跟进员工绩效考核流程、绩效数据整理汇总。
4. 行政日常管理：负责办公环境维护、办公用品采购、入库登记、发放管控与库存盘点；管理办公设备、物业对接，保障公司日常办公有序运转。
5. 会务与接待工作：负责公司来访客户、人员接待，统筹会议安排、会议室预约、会议通知、会议纪要整理归档。
6. 制度与活动落地：协助完善人事行政规章制度、公示通知；组织员工团建、节日福利、生日福利等企业文化活动，营造良好团队氛围。
7. 资料归档与台账：负责人事、行政各类文件、合同、资料分类整理、归档保管，定期更新各类行政人事台账，配合公司内部核查及外部对接工作。
8.线下招聘渠道执行：招聘会全流程实施：负责对接各大人才市场、高校就业办及线上招聘平台，预定展位；准备招聘会所需的企业宣传册、易拉宝、海报、报名表、测试题等物料；现场进行企业宣讲、岗位答疑、简历收集与初筛面试。
校园招聘与校企合作：协助HR经理进入高校开展校园宣讲会，派发企业招聘简章，维护与就业指导老师的关系，建立稳定的实习生输送渠道。
9.宣传物料管理（外勤派发）上海各区：单页派发策略执行：根据公司市场或招聘需求，进行单页派发，确保每日派发量达标。 公司简要介绍：
公司名称:牛宏（上海）网络科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:牛宏（上海）网络科技有限公司，公司规模为少于50人，公司类型为民营公司，所属行业为非营利组织