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[深圳]世纪冠航国际货运代理(深圳)有限公司

职位:前台文员
发布时间:2021-07-28
工作地点:深圳
信息来源:前程无忧(51JOB)
职位类型:全职
专业标签:公共管理
职位描述
专业1:行政管理 专业2:文秘 职能类别:前台接待/总机/接待生
主要职责:

1. 人事管理

a) 读取、录入考勤记录,监督员工出勤纪律

b) 月末核对统计员工加班时间

c) 月初整理每月考勤,制作相关考勤,年假报告

d) 维护、监督、管理考勤系统

e) 建立并维护更新员工人事数据

2. 快递

a) 目前快递公司有:EMS、UPS、DHL、顺丰等

b) 每日签收、派发快递

c) 按不同要求通知各相应快递公司上门收件

d) 每日录入快递记录

e) 每月统计快递费用

3. 文具管理

a) 登记管理文具

b) 补充所需文具用品

c) 每月核对统计文具费用

4. 办公用品

a) 办公室日常消耗用品有:水、纸巾、洗洁精、洗手液等

b) 及时电话叫水和购置所缺用品

5. 办公室日常维护

a) 检查办公用品,如:复印机、门、灯、桌子、椅子、柜子、微波炉等

b) 及时通知相关人员上门维修损坏物品

6. 其他

a) 接待来客,转接电话

b) 复印、整理文件

c) 卖废品及保管卖废品的费用

d) 上级分配的其他工作任务

任职要求:

a) 中专或大专以上学历;

b) 熟练应用电脑办公软件:Outlook, Word, Excel, Point power 等;

c) 应届毕业生或半年以上行政人事方面的工作/实习经验;

d) 为人诚实,勤奋上进,处事灵活,积极主动,沟通能力强,有团队合作精神。

工作时间:

1. 9:00-17:30,午休时间12:30-14:00;

2. 五天工作制,周末双休;

公司福利:

1. 薪资结构:基本工资+加班费+加班补贴;

2. 试用期期间即购买五险一金;

3. 为员工购买平安银行与社保局合作的重大疾病补充险;

4. 服务满一年享有10天带薪年假,7天带薪病假;满五年享有15天带薪年假;

5. 试用期后购买商业意外保险;

6. 年度全勤奖、内推人才推荐奖、旺季奖金;

7. 每年农历年前发放双薪及年终奖;

8. 每年四月份薪资普调;

9. 服务满一年,公司提供年度体检;

10. 员工活动:员工旅行、羽毛球活动、生日派对、下午茶活动、圣诞派对、年饭抽奖活动等。
公司简要介绍:
公司名称:世纪冠航国际货运代理(深圳)有限公司
公司类型:外资(非欧美)
公司介绍:

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