[北京]北京市通商律师事务所

职位：秘书
发布时间：2024-11-04
工作地点：北京
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:经理助理/秘书
岗位职责：
1. 法律业务服务：
(a) 协助律师处理立案和结案工作，包括但不限于立案前的案件冲突检
索、立案信息提供及与立案中心的沟通、在项目结束后协助律师进行
结案，包括所有文件资料整理、制作案卷目录、填写《案卷移交目
录》及归档；
(b) 协助律师进行纸质法律文件的整理、档案管理工作，包括建立案件
卷，整理案件卷宗、文件清单等，确保在需要时迅速而准确地找到文
件；
(c) 根据事务所电子文档管理的规定，协助律师做好电子文档的管理，包
括项目文件、事务所内部工作文件和调研资料的保存；
(d) 根据律师的指示，参加事务所内部工作会议并做记录和整理会议纪
要；
(e) 了解并掌握事务所工作日志的概念和录入方法；
(f) 为律师进行客户维护和市场开发工作提供辅助工作，包括但不限于，
***名片管理、律师不在其办公室时，帮助律师接听电话并做好电
话记录等;
(g) 协助律师制作和出具账单并做好与财务部门的协调和账单维护和管理
跟进工作，包括但不限于联系发票和入账、迟付账单提醒及在***
的指导下进行催帐；
(h) 其他和业务及部门管理相关的辅助性工作。
2. 行政事务服务：
(a) 安排和提醒律师的日程，包括出差行程的安排、订购和改签机票、预
订酒店等；
(b) 及时帮助律师整理票据，填写各种财务凭单、处理报销事宜；
(c) 根据工作需要，与事务所其他部门进行必要的沟通和联络；
(d) 根据要求，安排部门内部会议并进行会议记录，安排律师与外部的各
种会议；
(e) 协助部门新员工办理入职手续，对新员工进行必要的培训和帮助；协
助离职员工办理离职手续;
(f) 保管和归档律师个人与职业有关的信息资料，如律师个人的学历、律
师执照、照片、护照的复印件和个人简历；
(g) 纸质文件的复印、扫描、归档;
(h) 负责部门内部活动的筹划和安排；
(i) 全面了解事务所的各项规章制度，提醒并协助律师执行；
(j) 律师不时指定的其他事务。
岗位要求：
1、统招本科学历，行政管理、文秘、英文记相关专业；
2、3年以上律师事务所合伙人秘书、法务秘书经验；
3、通过CET-6，英文能力良好者为佳；
4、勤勉好学，学习能力和自驱力较强；
5、细致认真，有较强的责任心和服务意识。 公司简要介绍：
公司名称:北京市通商律师事务所
公司类型:民营公司
公司介绍:"我们是一家深耕中国，服务世界，且位居国内领先的律师事务所。我们在中国主要经济活跃地区均设有办公机构，拥有包括北京、深圳、上海、香港、成都、杭州、武汉、海口在内的8家办公室，以及超过800名法律专业人士。我们的律师拥有深厚的专业知识、丰富的执业经验与前瞻的商业思维，致力提供高效、精准、创新的商业解决方案。在30年的发展中，我们在资本市场、兼并收购、私募股权、争议解决、银行及金融、新经济、反垄断与竞争、投资基金、重组及破产、监管、劳动、财富管理、房地产及建筑、知识产权等领域均建立了斐然的声誉，多年来累计获得国内外主流专业媒体/协会奖项数百项，并蝉联国际各类评比榜单，行业影响力、市场美誉度、客户认可度屡获好评。

无论是设计新的法律架构，还是开创新的先例，我们创造了若干个具有广泛市场影响力的重大项目，并顺应时代所需，更好地服务国家战略，为客户提供跨区域、跨法域、全产业链深度服务。与此同时，我们对未来亦有深刻洞见，通过聚合法律服务资源，在多元化探索中为客户挖掘增长机遇，持续助推中国经济和中国企业前行。"