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[深圳]香港中文大学(深圳)大学艺术中心

职位:行政专员
发布时间:2023-12-01
工作地点:深圳
信息来源:香港中文大学(深圳)
职位类型:全职
专业标签:公共管理 教育学
职位描述
行政专员 - 大学艺术中心 (Ref. 2023/330/01)
截止日期: 2023-12-31 非管理类职位

职位说明

工作职责:

1. 行政管理协助:协助大学艺术中心处理人事、行政后勤和财务等行政管理工作;

2. 项目活动支持:协助执行主管进行项目活动行政对接、后勤安排和接待工作;

3. 文件管理和撰写:协助处理文件整理、归档,撰写行政相关工作报告等;

4. 团队沟通:与大学艺术中心团队保持良好沟通,配合日常工作需求,协助部门提升员工工作满意度;

5. 部门协调:积极与校内不同部门,尤其是人事处、财务处、资产管理处和楼宇与设施管理处进行沟通,及时传达通知并组织协调部门同事按时完成任务;

6. 活动支持:服从活动安排,积极参加大学艺术中心组织的活动,并协助岗位间的协调工作;

7. 环境卫生管理:负责部门环境、氛围布置等;

8. 完成其他任务:根据上级安排,完成其他指定的工作任务。

岗位要求:

1. 拥有3年及以上文化艺术教育工作经验;

2. 敬业、具备强烈的责任心和大局观,善于沟通,愿意积极参加学生活动,有志于在高校长期工作,充满热情和耐心,具备良好的统筹能力和团队协作能力,并具备应对突发事件的冷静和应急处理能力;

3. 具备良好的中英文沟通能力和书写能力;

4. 熟练使用Microsoft Office系列办公软件。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@

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