[北京]北京市通商律师事务所

职位：行政秘书
发布时间：2025-03-25
工作地点：北京
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理
职能类别:经理助理/秘书
岗位职责：
1. 法律业务服务：
(a) 协助律师处理立案和结案工作，包括但不限于立案前的案件冲突检索、立案信息提供及与立案中心的沟通、在项目结束后协助律师进行结案，包括所有文件资料整理、制作案卷目录、填写《案卷移交目录》及归档；
(b) 协助律师进行纸质法律文件的整理、档案管理工作，包括建立案件卷，整理案件卷宗、文件清单等，确保在需要时迅速而准确地找到文件；
(c) 根据事务所电子文档管理的规定，协助律师做好电子文档的管理，包括项目文件、事务所内部工作文件和调研资料的保存；
(d) 根据律师的指示，参加事务所内部工作会议并做记录和整理会议纪要；
(e) 了解并掌握事务所工作日志的概念和录入方法；
(f) 为律师进行客户维护和市场开发工作提供辅助工作，包括但不限于，***名片管理、律师不在其办公室时，帮助律师接听电话并做好电话记录等;
(g) 协助律师制作和出具账单并做好与财务部门的协调和账单维护和管理跟进工作，包括但不限于联系发票和入账、迟付账单提醒及在***的指导下进行催帐；
(h) 其他和业务及部门管理相关的辅助性工作。
2. 行政事务服务：
(a) 安排和提醒律师的日程，包括出差行程的安排、订购和改签机票、预订酒店等；
(b) 及时帮助律师整理票据，填写各种财务凭单、处理报销事宜；
(c) 根据工作需要，与事务所其他部门进行必要的沟通和联络；
(d) 根据要求，安排部门内部会议并进行会议记录，安排律师与外部的各种会议；
(e) 协助部门新员工办理入职手续，对新员工进行必要的培训和帮助；协助离职员工办理离职手续;
(f) 保管和归档律师个人与职业有关的信息资料，如律师个人的学历、律师执照、照片、护照的复印件和个人简历；
(g) 纸质文件的复印、扫描、归档;
(h) 负责部门内部活动的筹划和安排；
(i) 全面了解事务所的各项规章制度，提醒并协助律师执行；
(j) 律师不时指定的其他事务。
岗位要求：
1、统招大专及以上学历，行政管理、文秘、英文及相关专业；
2、0-3年以上律师事务所***秘书、法务秘书经验；
3、英文能力良好者为佳；
4、勤勉好学，学习能力和自驱力较强；
5、细致认真，有较强的责任心和服务意识。 公司简要介绍：
公司名称:北京市通商律师事务所
公司类型:民营公司
公司规模:1000-5000人
公司介绍:北京市通商律师事务所(“通商”)经北京市司法局批准于1992年5月16日在北京正式成立，目前在上海、深圳、香港、成都、杭州、武汉、海口、苏州设有分所。

通商共有专业人员八百余人。所有律师均毕业于国内***的大学，其中多位律师在美国、加拿大和英国著名的法学院取得博士、硕士学位，并分别具有在英国、美国、加拿大、日本或中国香港的律师事务所实习或工作的经历。通商律师在金融、证券、公司、投资、税务、贸易、房地产、诉讼与仲裁等领域有着多年的律师执业经验。高素质的律师队伍是通商最宝贵的资源，也是通商为客户提供专业化服务的保障。创建二十余年来，通商一直本着“一切为了客户的利益”的宗旨，遵循“严谨、效率、责任”的原则，以为客户提供高质量、高效率的专业化服务为己任，在力求充分发挥每位律师专长的基础上，注重以整体的服务水平和人员素质，竭诚满足客户的各种具体要求。

通商是一家以证券、投资、金融业务为主体的综合性的律师事务所，是司法部与中国证监会联合授予从事证券法律业务资格的首批律师事务所之一。在主要业务领域证券、投资和金融法律事务方面，通商不仅参与了多项大中型国有企业公司重组及上市项目，在民营企业以红筹架构在境外上市方面亦有众多成功的经验及开拓性的贡献；通商是参与中国企业境外上市项目最多的内地律师事务所之一。

通商争议解决部门既代理客户在中国各级法院的各类诉讼案件，也代理客户在多家国际性仲裁机构的商事仲裁案件，包括中国国际经济贸易仲裁委员会、北京仲裁委员会、上海仲裁委员会、上海国际经济贸易仲裁委员会、斯德哥尔摩商会、国际商会仲裁院、中国香港国际仲裁中心、美国仲裁协会、伦敦国际仲裁院和新加坡国际仲裁中心等，积累了丰富的争议解决经验。在争议解决部门承办各类业务的过程中，为客户的民商事争议提供了富有建设性和实用性的法律建议或解决方案，成功地代理众多重大、复杂的、专业的民商事争议，并取得了令客户满意的结果。

除此之外，通商的业务还涵盖反垄断、房地产、贸易、项目融资、海商、反倾销等方面，可以为客户提供全方位、多层次的法律服务。