[上海]上海财经大学终身教育学院行政人事部

职位：行政专员岗
发布时间：2024-06-21
工作地点：上海
信息来源：上海财经大学商学院
职位类型：全职
职位描述
上海财经大学终身教育学院行政人事部行政专员岗招聘公告

发布时间 2024-06-21

招聘岗位：

行政人事部行政专员岗

岗位职责：

办文

1.负责起草、发布各类通知、部分公文，撰写部分会议记录纪要和新闻报道。

2.做好各类资料的日常整理和收集，落实学院档案归档工作。

办会

3.统筹做好各类会议、活动的会务工作，实现会议、活动的全流程闭环管理。协助接待来访人员。

4.做好不同会议、活动的分级分类管理。

办事

5.负责日常行政综合事务，做好权限内校院两级0A流程的及时审批和流转，做好一般行政事务综合协调。持续优化各项工作流程，不断提升服务水平。

6.负责学院印章的管理工作，包括印章的保管、领用、借出及用印流程的合规性审核。

7.落实固定资产预算编制、采购、调配、盘点、维护、报废等全流程管理事宜。

8.落实全学院办公用品采购、审批、仓储、发放等事宜，结分编合学院实际，实现科学化管理。

9.做好学院办公空间管理，负责会议室借用管理。

10.完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1.中共党员，思想品德端正，为人正直，有大局意识，具备奉献精神；

2.年龄30周岁以下，性别不限；

3.大学本科及以上学历，公共管理、行政管理等专业优先考虑；

4.掌握行政管理业务流程，有较好的观察能力、分析能力及判断能力，具有学校、学院相关工作经验；

5.具备较强的文字功底和学习能力，能够独立完成行政文件的撰写和整理工作，逻辑清晰执行力强；

6.善于沟通协调，具备良好的应变能力，能妥善处理好与各部门的关系。

岗位待遇：

薪资范围：预计年收入不低于税前15万；

其他福利：五险一金、商业医疗险、工会福利、体检、年假等。

申报时间：

2024年6月17日至2024年6月24日

材料报送：

请将电子版简历发送至招聘邮箱，黄老师收，标题“姓名+应聘职位”。

联系方式如下：

电话：021-65444002

邮箱：huangqinyi@