[广州]广州鼎顶展览有限公司

职位：活动执行与宣传
发布时间：2025-06-02
工作地点：广州
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:市场营销
专业2:旅游管理
福利:员工聚餐 节日福利 周末双休
职能类别:活动执行
岗位职责：
主要负责2024年广州市公共文化产品配送服务项目活动执行与宣传
一、协助供给商产品上架（图片及视频等）
深入了解供应商的产品特性，协助其将产品准确、高效地上架至点单平台。

二、与供给商签订合同及承诺书上传
1.与供给商签订合同，确保合同条款清晰明确。
2.协助供给商按照合同要求上传相关承诺书，确保供给商遵守合同规定，维护合作关系的稳定性和可靠性。
3.妥善保管合同及承诺书等文件，确保文件的完整性和安全性。
三、对接供给商、平台、总分馆、镇街协调服务地点、时间，项目日常运营及其他沟通协调工作
1.负责文化馆与配送方之间的信息传递与沟通、解决需求
2.项目日常运营与问题解决:包括但不限于点单平台的使用指导、市民报名操作指导、项目推广、供应商入驻项目操作指导、产品评审记录
3.整理日、周、月度配送场次数据，参与活动人数，定期向文化馆汇报项目进程
4.汇总各个区域的台账，整理月度台账、交给项目负责人审核，由项目负责人通过日报形式发送给财务
5.文化馆或者配送方临时安排的事务

四、现场配送，物料准备、观众签到、拍照、视频、观众评价及相关宣传工作
1.负责现场的配送和准备工作，确保活动所需物品齐全、有序。
2.管理观众签到流程，确保签到过程高效、准确，为观众提供便捷的服务体验。
3.通过拍照和视频记录活动现场，捕捉精彩瞬间，为活动留下宝贵的回忆。
4.收集观众评价，了解观众对活动的满意度和意见建议，为改进服务质量提供依据。
5.整理活动现场素材，撰写相关宣传文案。

五、协助配送结算汇总并上传、档案存档、总结
1.协助完成配送结算工作，确保结算数据的准确性和及时性。每月根据请款以及台账逐一向供应商结算，并将结算凭证上传平台和公司备案。
2.负责所有相关文档的存档工作，建立完善的档案管理制度，确保资料的安全性和可追溯性。
3.撰写详细的工作总结，回顾活动过程中的亮点和不足，提炼经验教训，为未来的工作提供有价值的参考。

任职要求
一、教育背景：本科及以上学历，文化艺术管理、工商管理、旅游管理、市场营销等相关专业优先。

二、技能与能力：
1.熟练使用Office办公软件，能高效进行文档编辑和信息管理。
2.具备良好的沟通协调能力，能够与多方进行有效合作和协商。
3.具备一定的项目管理和组织能力，确保活动的顺利进行。

三、个人特质：
1.对文化事业充满热情，有志于在文化领域深入发展。
2.具备责任心和敬业精神，能够承担工作压力并追求卓越成果。
3.拥有团队合作精神，能够与团队成员共同协作，达成共同目标。 公司简要介绍：
公司名称:广州鼎顶展览有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:广州鼎顶展览有限公司是一家专业于为各爱国主题教育基地、党建主题实践活动、文化馆、档案馆、博物馆、纪念馆、展览会、企事业单位陈列展厅提供整体展陈策划、方案设计、模型制作、多媒体展示设计开发安装等多元立体式的综合服务公司。经过多年的历练，为多个客户打造了具有品牌和广泛社会影响力的展陈案例。

鼎顶展览成立于2007年，注册资金1001万，展览工程一级资质，通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系等三大国际认证。是多个***行业协会会员、理事、会长单位，并荣获“建筑装修装饰工程专业承包二级”、“政府采购AAA级信用评级”、“政府采购重合同守信用企业”“政府采购展览服务供应商TOP50强”“***展览企业”、“最具创新力展览企业”、“十佳展览品牌工程企业”、“环保特装奖”、“13项优秀创意奖”“25项***布展奖”等多项殊荣,并多次获得政府部门的褒奖和感谢。

公司始终坚持新展陈理念和弘扬传承中国优秀传统文化，坚定文化自信，以前瞻性的设计水准、领先的高科技手段、优质的服务体系铸就了公司品牌形象和运营实力。用现代意识与传统文化精神相结合，用最新传播手段与空间艺术相融合，不断创造个性鲜明、独具特色、质量优异的精品工程。我们坚信唯有这样才能有效协助广大客户打造其核心价值，从而达到实现客户价值的基础上实现我们的价值，实现共赢的目标。