[北京]北京汉龙思琪数码科技有限公司

职位：档案信息化管理培训生
发布时间：2024-07-29
工作地点：北京
信息来源：河北经贸大学
职位类型：全职
职位描述

北京汉龙思琪数码科技有限公司

档案信息化管理培训生

6K-8K/月 北京市 本科及以上

职位诱惑：国企背景 广阔的发展平台 完善的培训晋升机制 餐补 交通补助 岗前培训 带薪年假

薪酬福利：五险一金

发布时间：2024年7月29日

职位描述

岗位职责：

岗位职责：

【项目管理方向】

1. 负责拟定档案数字化项目生产计划，并按计划严格执行；

2. 负责制定每道数字化工序的合理定额，报生产管理中心备案；

3. 负责控制项目生产过程中的质量，接受生产管理中心对成品数据的不定期抽查；

4. 配合领导对项目管理制度包括项目移交规范等的制订与完善；

5. 管理好项目进度，做好生产过程中客户的阶段性验收；

6. 配合公司对项目人员的考核与管理，负责每月定期监督、审核项目员工的考勤和工资；

7. 配合公司对项目日常管理、人员管理等，及时解决项目中出现的各种问题。

【档案整理方向】

1. 负责档案的整理工作，即鉴定、分类、排序、拟案卷；

2. 负责拟定文书档案题名、编制页码、电子目录校对；

3. 负责人事档案整理，分类、排序、审核（三龄二历一身份及工资）；

4. 严守公司商业秘密和国家机密；

5. 检查档案安全保管情况，保证档案的完整与安全。

【数字化项目工艺方向】

1. 负责配合数字化项目前期的调研，形成调研记录，做出参考单价；

2. 负责其他需要部门的标准和流程制定；

3. 负责对直属项目软件的使用进行推荐和把关；

4. 负责汇总生产使用的软件，并对软件的功能进行汇总和宣贯，对各部门下的软件任务单进行把关必要性；

5. 解决数字化项目上简单的软件问题，并对使用方法进行培训；

6. 负责需要挂库项目的数据挂库工作；

7. 负责汇总公司的质检软件，根据不同的档案类型和项目要求，配置不同的质检软件，监督项目执行。

【数字化项目质检方向】

1. 负责检查项目中存在的管理问题，监督各项目是否按生产管理中心的要求执行。

2. 做好质检组的周、月、季度、半年度及年度工作总结；

3. 负责起草质检组的检查方案、年度总结、季度总结及生产管理中心安排的文案工作；

4. 负责项目中发现的问题必须及时告之项目，对发现的安全隐患及时通知生产管理中心，以便及时解决和给其他部门以警示；

5. 负责完善现场检查的记录表格，对新增加的检查内容进行完善；

6. 根据合同和标准要求，定期到项目中抽查质量问题，并形成《现场检查记录表》和《问题汇总表》，现场检查记录表必须有项目主管签字，问题汇总表必须有项目经理签字确认。

【数字化项目售前方向】

1. 配合销售人员到现场进行档案实体情况调研；

2. 统计现场档案的现状，包括档案的年度、存储方式、数量等；

3. 详细了解客户的需求，并拟定出加工工序；

4. 配合销售人员做好报价和相关方案文档；

5. 参与招投标文件，现场投标和讲解；

6. 参与知识沉淀和市场宣传等工作。

【数字化项目销售方向】

1. 负责公司产品和服务在党政机关、企事业单位客户市场开拓和销售，完成公司下达的销售任务；

2. 负责所属行业重点客户的挖掘、公关、签约和客户关系维护等销售工作；

3. 负责所属行业的市场拓展和产品入围工作，与区域销售紧密合作，实现行业市场的区域纵深拓展；

4. 负责所属行业合作伙伴的拓展、项目协调、关系维护等工作；

5. 协调公司产品、服务、市场、商务等资源，对行业合作伙伴的销售工作提供支持；

6. 收集和反馈所属行业的市场情报信息。

【公司总部其他职能岗位方向】

岗位要求：

1. 专业基础知识扎实；

2. 工作认真、细致，责任心强；

3. 身体健康、无不良记录，有吃苦耐劳的精神；

4. 售前岗要有一定的文字功底，有良好的语言表达能力；

5. 质检岗要求原则性强，有实事求是精神，做事公平公正；

6. 销售岗要具备销售热情，能够承受销售业绩压力，擅长于风采展示的同学可参与应聘。

投递说明：

投递简历请注明院系+专业+姓名

投递邮箱：zengguang@

其他描述：

实习期间工作地点：

各政府机关、企事业单位办公场所内，阶段性常驻在上述单位。

工作时间：

1、上五休二，每天工作8小时；

2、遇项目进度较紧张的情况下需要加班，工作时间会做临时调整；

3、国家法定假日正常休假。

公司优势：
1.完善的晋升途径：储备干部—项目主管—项目经理—部门经理—分公司高管

储备干部—专员—主管—经理—分公司高管

2.央企背景，服务客户均属于国家机关，部委，央企、国企、军工等事业单位；

3.业务遍布全国，专业从事档案信息化解决方案31年，行业经验丰富，地位超前；

4.完善的培训体系，前期有老员工代带领，无经验也可迅速适应实习工作岗位；

5.年轻化的管理团队，拥有丰富的行业专业知识。

单位简介

北京汉龙思琪数码科技有限公司是中信外包集团旗下专业从事档案信息管理和数字化加工服务的知名企业，拥有双甲资质的高新技术企业和双软证企业，长期为各级政府及军工等行业客户提供信息化解决方案。

中信外包集团是中国中信集团在整合国内外优质资源、专业人才和先进技术的基础上成立的综合性外包服务企业集团，是中信集团发展档案寄存托管、信息处理及灾备、武装押运、现钞管理及ATM服务等综合外包服务业务的统一投资及运营平台。

汉龙思琪总部设在北京经济技术开发区。目前，已在北京、天津、江苏、甘肃、浙江、海南、山东、东营等地成立了多家分公司，同时在天津、南京、辽宁等地设立了多家子公司。



提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟



北京汉龙思琪数码科技有限公司


领域：信息传输、软件和信息技术服务业

规模：500-1000人

地址：北京市大兴区亦庄经济技术开发区经海二路29号院