[上海]华至（上海）设施管理有限公司

职位：行政助理-可实习（保证一周4天）
发布时间：2024-07-31
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
工作内容：
负责公司的日常办公事务，包括接待来访者、安排会议室、处理来电及转介、维护公司固定资产、办公设备及环境整洁等。
主要职责：
- 接待来访者，包括公司领导、合作伙伴等。
- 安排会议室，确保会议的顺利进行，并处理会议中的突发事件。
- 处理来电及转介，包括接待客户、转介公司内部员工以及转介外部客户等。
- 维护公司固定资产，包括公司车辆的维护、公司办公设备的维护及维修等。
- 办公设备及环境的整洁，确保公司办公环境整洁有序。
- 完成其他由公司总经理或行政经理交办的任务。
职位要求：
- 全日制大学本科，行政管理等相关专业，有良好的职业素养和责任心。
- 具备良好的沟通技巧，具备良好的协调能力和团队合作精神。
- 熟练掌握办公软件，具备良好的数据分析和处理能力。
- 熟悉公司的日常办公流程，具备一定的商务礼仪知识。
- 具备良好的英语阅读能力，能够阅读和理解英文客户的来信及咨询。 公司简要介绍：
公司名称:华至（上海）设施管理有限公司
公司类型:外资（非欧美）
公司规模:10000人以上
公司介绍:ESG环保控股集团自1953年开始专注于香港地区的设施服务邻域，依托国际化的专业技术和管理服务理念，业务遍布香港及大陆30多个城市。
目前是一家集环境清洁、安保防控、设备管理、后勤支持、外包商管理为一体的综合设施管理服务型企业。以“一业为主、多种经营”为发展战略，公司立足原有的核心业务—保洁服务，沿产业链不断拓展延伸，通过优化内外部资源配置先后培育出人员安保、餐饮配送、机电维护、中央运送、虫害控制、空调清洗、行政辅助等多个具备行业竞争力的品牌服务，并紧随物联网信息智能化时代需求，自主研发易设施管理软件，实现传统服务在新时代的转型升级。