[北京]清华大学交叉信息研究院

职位：行政工作岗
发布时间：2024-08-06
工作地点：北京
信息来源：清华大学招聘网
职位类型：全职
职位描述
行政工作岗

发布日期:2024-08-06
截止日期:2024-09-30

交叉信息研究院|招1人

所需专业:不限
资质要求:无

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求硕士及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
核心职责：1、来访接待与联络：1.来访人员（来访学者、预研生、实习学生等）材料接收与预审。2.接待来访专家学者和访问学生，办理注册手续，提供来访咨询，协调行政支持（办公室安排，门禁卡办理，报销材料收集，Talk信息发布，海报制作宣传工作，预定机票，安排接送机服务及住宿等）。2、日常行政工作：1.参与起草并督促本单位各项规章制度的审核、修订、完善及落实。2.完成本单位的日程管理、考勤管理工作。3.处理日常来信，接待日常总机咨询。4.协调新教师入职体检事宜。5.协助本单位教师的出访差旅安排。6.完成本单位日常财务报销管理工作次要职责：1、会务工作：1.完成访问、会议及大型活动的组织、协调、联络、接待工作。2.负责与其他单位的沟通及联络工作。3.负责本单位内各职能岗位间的沟通、联络、信息传递与反馈工作。2、信息化工作：1.完成单位信息化内容建设工作，包含网站及信息系统的内容建设、维护。2.协助信息安全管理工作。

其他要求：
特殊要求：1、研究生及以上学历，高校相关工作经历者优先2、出色的文档能力，熟练掌握各项办公软件3、优秀的待人接物能力，良好的团队协作精神

联系人及联系方式：
联系人:吕老师
联系电话:62797832
联系邮箱:iiisadm@

为什么选择清华
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