[深圳]深圳机械院建筑设计有限公司

职位：综合事务专员
发布时间：2024-08-08
工作地点：深圳
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
主要职责：
1.负责公司各类文件的起草、打印、复印、装订工作，严守保密纪律；
2.负责公文、公函的接收、登记以及公司文件的登记、编号、收发、传阅等工作；
3.负责做好公司来电、来访等接待工作，做好记录和反馈；
4.负责公司各类信息上报和通讯报道工作；
5.负责公司印章管理工作；
6.负责完成公司行政档案、行政文书的分类管理工作；
7.负责公司的日常开支和费用报销等工作；
8.协助做好公司员工的招聘、录用、劳动关系以及人事档案等人力资源工作；
9.协助做好公司各项活动的组织开展；
10.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职条件：
1.具有大学本科学历，秘书、新闻、汉语言、人力资源等相关专业优先；
2.具备扎实的中文写作基础和较强的文笔能力；
3.具有较强的理解领悟能力，语言表达及沟通能力，较强的执行能力；
4.熟练运用各类办公软件；
5.工作认真、细致、吃苦耐劳，有较强的责任心和服务意识；
6.具备较强的组织协调能力和团队合作意识，有自主学习能力，能很快适应岗位；
7.条件优异者可适当放宽，中共党员优先。 公司简要介绍：
公司名称:深圳机械院建筑设计有限公司
公司类型:国企
公司规模:150-500人
公司介绍:深圳机械院建筑设计有限公司（原机械工业部深圳设计研究院）创建于1982年，主要从事民用与工业建筑工程的咨询、规划、设计和工程管理，是深圳市勘察设计十强单位和市委、市政府命名的文明单位，现为中国节能环保集团公司的子公司。
三十多年来，公司先后完成的近千项建筑工程设计作品遍布全国各地。公司通过ISO9001国际标准认证，建立了完善的质量管理体系，坚持“精心设计、热忱服务、开拓创新、铸造品牌”的质量方针，公司设计产品荣获***、省部级、市级科技进步、优秀设计奖80余项。
经过三十多年的发展与沉淀，公司的业务范围不断拓展，目前可为建筑工程行业提供可研、规划、方案设计、工程设计、工程管理等全过程技术服务。公司“追求卓越，永不言败”的企业精神，以及遍布全国各地的有一定影响力的地标性建筑作品，铸就了“机械院”这一深圳建筑行业的知名品牌。