[上海]弘柏商贸（上海）有限公司

职位：行政前台实习生
发布时间：2024-08-12
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:前台接待/总机/接待生
职责:
A. 负责前台日常行政事务，安排和协调行政人事部门的工作，确保各项工作按时完成。
B. 会议室管理，包括预定，准备等。
C. 负责接待国内外来访人员。确保办公室整洁。
D. 收发公司所有的信函，邮件和快递。
E. 按规定负责办公室的节能和安全工作。
F. 负责公司电话的接听和转达。
G. 负责每月公司员工考勤的管理
H. 负责预订机票、火车票，酒店和其他需要的安排。
I. 办公室物品的采购，以及每月办公室费用的申请
J. 协助组织公司各类活动，包括生日会，内部活动，合作伙伴活动，市场部活动等
K. 上级分配的其他任务。


要求:
A. 大专学历及以上
B. 良好的英语口语和写作能力，良好的写作和沟通能力。大学英语四级或以上。
C. 良好的计算机技能
D. 具有良好的学习能力，沟通能力，团队合作精神，和解决问题的主动性 公司简要介绍：
公司名称:弘柏商贸（上海）有限公司
公司类型:外资（非欧美）
公司规模:50-150人
公司介绍:PTL Group provides multinational companies with solid outsourced management solutions in China. Supporting our clients in critical or crisis stages using our own entities or managing theirs, we deal with a wide spectrum of operations such as logistics centers, assembly lines, warehousing and distribution, invoicing, credit management and other financial services, recruitment projects and human resources management. Providing holistic outsourced management solutions that dramatically improve our clients’ ability to compete in the local market and increase efficiency through significant cost reduction, improved risk control and shorten time-to-market.

PTL Group acts as a strategic partner and 4PL platform to companies during their penetration to Chinese niche markets, selling advanced technology in B2B markets. Most of our clients are coming from the following industries: IT & Telecom, electronics, security devices, medical equipment, water treatment, environmental protection, industrial & agro machinery, power generation, offshore, oil & gas, marine and construction industries.