[苏州-苏州工业园区]西万拓听力技术（苏州）有限公司

职位：总助实习生
发布时间：2024-09-02
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:运营助理
1. Be proactive and independently in arranging department meetings and major workshops, including making arrangements for visiting customers, taking meeting minute, tracking & chasing the meeting action plan on time delivered. etc. Proactively propose the proper meeting arrangement (location, venue, agenda, facilities etc.) by understand the meeting objectives, participants.
主动并独立安排与组织部门的定期会议和主要的研讨会，包括安排客人的访问事宜，整理并完成会议纪要，跟踪会议决议得到落实，在理解相关会议的目的和参与者的前提下有效地主动进行相关安排（比如推荐地点、场所，日程以及设施准备等等）
2. Help Head of WSA AMC for preparing the presentations for AMC and Global/China meetings. Collect presentation material from related team and consolidate them together in a structure way; seek Head of AMC’s inputs on the material and take follow-up action with the related team for material modification. Review and consolidate the presentation material again to ensure its meet Head of AMC’s requirement.
协助WSA AMC负责人准备集团以及中国会议需要的演讲稿，从相关部门收集素材与资料进行有效地汇总整理，根据AMC负责人的指示与相关部门沟通进行素材的调整以确保达到AMC负责人的期望与要求
3. Collect data, finish dedicated daily, weekly, monthly AMC reports in timely manner, create and maintain AMC dashboard on daily basis, analysis and make full use of data to improve quality and efficiency of reporting
收集数据，及时完成指定的日、周以及月度报告，建立并维护AMC每天的报表监控，分析并有效利用数据，提高报告的质量和效率
4. Proactively pay attention to the regular data/report, business performance and keep Head of AMC a regular/ad-hoc update about it, highlight any outstanding issues to Head of AMC and AMC management team member. May be required to do some data collecting from both external and internal and analysis.
主动关注报表中的相关数据，及时将异常情况报告给AMC负责人，必要时收集内、外部数据与信息进行初步分析
5. Support Head of AMC to manage his/her calendar, including but not limited to update Head of AMC’scalendar by screening the meeting request, prioritize the meeting request which is aligned with Head of WSA AMC.
协助AMC负责人管理日程表，在与AMC负责人沟通后按照会议的优先程度进行时间安排
6. Support Head of AMC to track the cross-functional projects list.
协助AMC负责人跟踪跨部门项目的进展
7. Support Head of AMC for Log and track assignments.
协助AMC负责人记录并跟踪安排给其他同事的工作进展
8. Prepare writing the news of AMC/operations to be published in China as well as global Ops Journey Journal.
准备需要提交给集团以及中国管理层与AMC相关的通讯稿与简报
9. Keep related files/documentation in professional and effective way, both hard copy and electronic ones.
专业高效地整理并归档相关文件, 包括纸质与电子档文件
10. Contact window of AMC for other departments related to people, admin, activities etc.
作为AMC与其他部门就人员、行政、事务相关问题的联络窗口
11. Organize AMC management team events.
组织AMC管理团队的相关团队活动
12. Other ad-hoc tasks assigned by Head of WSA AMC
AMC负责人安排的其它工作
Full-time students, weekly attendance is negotiable, internship period is 8 months or more 公司简要介绍：
公司名称:西万拓听力技术（苏州）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:500-1000人
公司介绍:WSA集团成立于2019年，通过西万拓听力技术（Sivantos）和唯听助听器（Widex）的合并，结合了140多年的经验，开创性地使用技术帮助听力丧失的人听到让生活更美好的声音。我们希望让美妙的声音伴随每个人的生活，实现人生的各种可能。

西万拓听力技术(苏州)有限公司（原西门子听力仪器（苏州）有限公司）隶属于Sivantos集团。 集团在全球范围内研发生产及销售助听器，由德国strüngmann( 世禄格曼)家族企业持股。 Sivantos集团在全球25个国家及地区雇员超5000人，营销网络遍及全球120多个国家及地区。 作为Sivantos集团的全资子公司，西万拓听力技术(苏州)有限公司总部位于园区核心地段，目前雇员超800人，在北京、广州、大连、西安、成都、苏州设有7大销售办事处。

公司主要生产经营西嘉品牌助听器，同时拥有若干其他品牌。公司拥有强大的研发创新能力，其助听器产品以先进的技术、优良的品质、完善的售后服务屹立世界助听器市场前列，同时也始终保持中国助听器销售量及市场占有率领先的地位。 公司多次荣获江苏省、苏州市及园区政府颁发的“诚信优秀企业”“劳动关系和谐企业”“就业促进先进企业”等荣誉称号，建立环境健康安全（ehs）管理体系，通过iso 14001和ohsas 18001认证。 公司一直积极参与各项社会公益活动，为中国的听力康复事业做出重要贡献。

西万拓的工作环境友善开放，在这里，您可以得到来自资深员工甚至指定的个人导师的支持与辅导。 在这里，您可以自由地与同事交流意见和想法，良好的业绩必将得到认可与奖励。 同时，我们提供有竞争力的薪资和与个人绩效紧密相关的奖金。西万拓为您提供多种职业发展路径，从综合管理，职能管理，项目管理到专家/专业技能管理；为了帮助您与公司一起成长，我们提供专业的培训，轮岗，海外工作机会等多种发展措施。 同时，我们也关注员工事业与生活的平衡，倡导公开透明、相互尊重的企业文化，在各个方面都开放沟通渠道，鼓励并奖励员工提出合理化建议，参与公司的管理。