[杭州-上城区]中勤万信会计师事务所（特殊普通合伙）浙江分所

职位：行政助理
发布时间：2024-08-23
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
行政助理
一、岗位职责包括但不限于：
1、前台工作：如电话接听及转达；来客接待管理：正确引导来访客人，做好来访客户记录；邮件管理：负责每日快递（纸质信件）的登记与收发，以及报刊杂志、挂号信、快递（包裹）等的分发工作；报告装订、用印、分发及业务档案整理和管理等；
2、办公环境管理：定时检查工作区域，确保办公区域的安全和整洁，负责公共设备和设施的维护管理；
3、会务管理：负责会议组织、会议室预订登记及使用安排，会议室环境管理及设备使用维护等；
4、办公用品管理：负责办公用品入库、领用登记、盘存、成本统计等；
5、协助***收集整理各种公文所需的信息资料，做好对内对外宣传工作，以及预订餐饮酒店、机票车票等；
6、负责事务所业务在全国范围的招标信息搜索、整理、分析和上报，以及投标相关资料的准备，进行网上报名或注册登记等；
7、及时完成好其他后勤行政工作和领导交办的工作。
二、聘任基本要求
1、大专以上学历，30岁以下，热爱后勤行政工作，有良好的服务意识和进取精神；
2、性格开朗随和、普通话标准；
3、具有良好的文字功底、沟通协调能力和团队协作精神，工作积极主动，应变能力强；
4、熟悉各种礼仪常识；
5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备及办公软件；
6、工作责任心强，能够严格遵守单位的职员守则以及保密制度等有关规章制度；
7、有良好的行政工作经验者优先。 公司简要介绍：
公司名称:中勤万信会计师事务所（特殊普通合伙）浙江分所
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:中勤万信会计师事务所（特殊普通合伙）1992年经财政部批准，在国家工商行政管理局登记注册。是中国注册会计师协会理事单位，银行间交易商协会会员。具有证券期货相关业务审计、银行间市场相关业务审计、国有特大型企业审计、金融相关业务审计等特许资质。在浙江、上海、广州、深圳、湖北、河南、山西、四川、天津、安徽、西安、湖南、辽宁、无锡、贵州等地建立了分所。业务涉及各行各业，在企业改制、改组、IPO上市、新三板挂牌、收购、兼并、中票短融、企业债、公司债、资产证券化、可交换债券等方面积累了丰富的执业经验。1994年成为DFK INTERNATIONAL 会计师联合组织的正式成员，为客户提供全球性的服务。现有从业人员1560人，其中注册会计师400多人，注册会计师领军人才14人,具有教授、高级会计师等高级专业技术职称的专业人士69名。是国内规模较大、资质全面的事务所之一。2022年度全国百强事务所排名位于第22位。并在资产证券化、企业债发行审计等领域处于行业领先地位。
因业务发展需要，诚邀有志人士加盟！让我们同心协力，共创美好，梦想成真！

战略目标：领先的商业顾问
企业理念：正心诚意，格物致知。信诚为本，勤以立业
服务宗旨：为客户创造价值，为客户带来竞争优势
职员操守：慎行、善学、敬业、忠效
文化核心：以人为本，质量至上