[深圳]深圳市建设（集团）有限公司

职位：行政文秘岗（档案管理）
发布时间：2024-09-10
工作地点：深圳
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:图书档案管理
专业2:档案学
职能类别:文员
岗位职责：
1. 维护和管理公司的文件和档案系统，确保文件和档案的安全、完整性和准确性；
2. 分类、整理和归档文件和档案，确保它们易于查找和访问；
3. 负责处理文件和档案的借阅和归还，确保文件和档案的有序流转。维护文件和档案的索引和目录，确保能够快速查找和定位需要的文件和档案；
4. 根据公司的政策和流程，制定文件和档案的保管期限和销毁规定，并监督执行；
5. 管理电子文件和电子档案系统，确保电子文件和档案的备份和恢复；
6. 进行文件和档案管理的培训和指导，确保组织内部成员的遵循文件和档案管理的实践；
7. 熟悉相关法律法规，确保文件和档案的合法性和合规性，防止违规操作；
8. 负责档案室的日常运营和维护，包括档案柜的清理、设备的维修等；
9. 参与文件和档案管理系统的改进和升级，提高工作效率和文件档案管理的质量。
岗位要求：
1、本科及以上学历，档案专业/图书管理/行政管理等相关专业；
2、熟悉档案业务专业知识，性格沉稳细心，具有较强保密意识；
3、有较强文字写作能力，具备较好的计算机应用和操作能力；
4、诚实稳重、积极主动、责任心与执行力强。 公司简要介绍：
公司名称:深圳市建设（集团）有限公司
公司类型:国企
公司介绍:深圳市建设（集团）有限公司成立于1983年，由两万基建工程兵集体转业组建而成，是进行特区建设的拓荒牛、建设者。作为特区建工集团骨干企业、房建业务旗手，落实特区建工集团“1456”战略要求，致力于创建特级资质优势平台，打造一流城市建设综合服务商。公司发展40余年，聚焦主业，立足深圳，拓展湾区，辐射全国。
建设集团拥有房屋建筑总承包特级、市政工程总承包一级等资质，是国家高新技术企业，获评市工务署建筑工程施工总承包A级供应商、省级企业技术中心。建设集团承建国内民用建筑最深基坑项目深圳湾超级总部B塔、***基金总部中国国有资本风投大厦、省级重点项目江门金多多研发基地、深圳“优质产业空间试点+二三产混合试点项目”深圳宝龙专精特新产业园、深圳市重大项目深圳市文化馆新馆等重点项目。荣获以鲁班奖为代表的国家、省、市级各类工程建设重量级奖项超200项。
建设集团坚持科技创新，引领产业发展，获授权发明专利、实用新型专利、工法、省市级工法、中施企协科技进步奖、中施企协QC等科技创新奖项超100项。以匠心特华、智绘人居、精工筑家理念，积极布局全屋智能业务设计、施工、售后全产业链。