[广州]香港幸福市场管理有限公司广州代表处

职位：人力行政实习生
发布时间：2024-09-02
工作地点：广州
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:网络工程
专业2:计算机科学与技术
职能类别:行政专员/助理
岗位职责：
一、IT与硬件维护支持
1.与第三方维护团队一起定期检查并维护办公室机房内的硬件设备，包括但不限于服务器、路由器、交换机等，确保其正常运行；
2.协助完成机房设备的常规检查，确保所有IT基础设施符合公司标准及安全要求；
二、公众号运营与宣传：
1.公众号推文撰写与发布：根据公司需求，撰写内部公众号文章，内容涵盖公司动态、员工风采，并监控公众号数据，做好台账记录；
三、企业文化与活动支持
1.办公氛围布置：协助完成节假日办公室氛围布置；
2.企文活动执行：参与公司企业文化活动的策划、组织与实施；
3.支持人才发展项目：协助人才发展经理开展各类培训、职业发展项目，为员工的成长与发展提供支持；
四、前台与行政管理
1.前台接待与电话接听：负责前台来访客人的接待工作，保持前台区域的整洁与秩序；接听并处理公司电话，记录重要信息并及时转达给相关部门或人员；
2.快递与办公用品管理：负责公司快递的收发、登记与分发；管理办公用品的采购、入库、领用及库存盘点，确保办公用品的充足与合理使用；
3.采购管理：协助日常办公用品、办公耗材及其他物品的采购工作，控制成本，提高采购效率；
4.办公订水与日常服务：负责办公区域的饮用水订购；处理其他日常行政事务，如办公区域清洁、绿植养护等；
5.常规行政开支支出跟进：复印机租金、文具结算、快递费用结算等的对账、付款及报销等流程跟进；
五、人事手续管理
1.协助办理员工的入职与离职手续，包括资料收集、资产签收、物品发放等。
任职资格：
1、本科在读生/应届毕业生，计算机科学、信息技术专业优先；
2、实习期：2024年10月-2025年5月，每周至少到岗三天，全职实习优先；
3、具有服务器、路由器、交换机等网络设备相关专业知识；
4、熟练运用OFFICE等办公软件，具有良好的文字表达能力；
5、具备良好的沟通、协调和团队协作能力；
6、性格开朗，工作认真负责、乐于学习新事物。 公司简要介绍：
公司名称:香港幸福市场管理有限公司广州代表处
公司类型:外企代表处
公司规模:150-500人
公司介绍:香港幸福市场管理有限公司广州代表处是 幸福医药有限公司驻外市场推广机构。主要负责幸福科达琳、幸福儿童科达琳产品在国内市场的推广工作。
幸福医药有限公司作为一家拥有69年历史的香港药企，公司自1954年成立以来，一直致力于研发生产高质素OTC药品，1993年，“幸福伤风素”感冒药进入中国内地市场，内地名称为“幸福科达琳”，品牌和产品功效深受消费者喜爱和认同。时至今日，幸福伤风素感冒药系列,连续25年香港销量***，已成为广东及大湾区化学类感冒药中的领先品牌。
作为一家具有高度社会责任感的企业，幸福医药秉承“幸福要走多步”的企业精神，一直热心环保和公益,对全线产品进行“碳足迹”认证并采用可持续物料FSC认证纸材，从源头保护环境生态,实现可持续发展。
作为现代化的中国香港企业，幸福一直致力拓展中国内地市场。"幸福科达琳”(即幸福伤风素)自1993年进入内地，产品采用独家配方，100%香港制造，对症鼻部症状起效快，全方位解决顾客感冒常见症状。在广东连续多年占据市场份额前列，并辐射华南和全国市场，深受广大消费者的欢迎和信赖。