[上海]上海信投信息服务有限公司

职位：前台会务-实习岗
发布时间：2024-09-14
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理
职能类别:前台接待/总机/接待生
岗位职责：
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
6、协助公司员工的复印、传真等工作；
7、会务服务（包括会议前期安排、后期跟进），各类会议的布置和协调，确保会议的顺利进行。
8、完成上级主管交办的其它工作
任职资格：
1、身高162cm及以上，品行端正；
2、大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；
4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；
5、普通话准确流利；
6、具备一定商务礼仪知识优先。
工作时间：做五休二，实习生要求每周出勤4天以上，每天工作8小时。
薪资待遇：实习生：150元/天-200元/天（按实际出勤结算）； 公司简要介绍：
公司名称:上海信投信息服务有限公司
公司类型:国企
公司规模:50-150人
公司介绍:上海信投信息服务有限公司（以下简称：我公司）系上海信投建设有限公司（以下简称：信***司）的全资公司，专为上海市信息投资股份有限公司下属的各投资企业提供全方位、综合***（含物业服务和会务接待服务）的单位。而信***司是上海市国资委直属的专注于信息产业的策略性和示范性投资机构，致力于成为国际国内具有重大影响力的专业投资公司。
信投服务公司自2000年成立以来，先后为上海市信息投资股份有限公司（北京西路1318号1号大楼、金科路2860号张江公用机房）、东方有线网络有限公司（金科路2860号张江公用机房办公楼）及上海电视数字产业园（广纪路333号）等提供整体物业服务，同时也为信***司（静安区市北壹中心12号楼）、上海市管线有限公司、上海全景数字技术有限公司（水电路682号天虹商务大厦14至18层）、上海市数字证书认证中心有限公司（四川北路1717号18层）、上海现代先进超精密制造中心有限公司（邯郸路100号）、东方有线徐汇分公司（东安路251号）及上海亿通国际股份有限公司（博霞路185号）等提供物业服务。
运作至今，我公司已形成了合理高效的管理模式，并拥有一支专业会务接待团队。会务接待人员经市政府相关部门培训，持有市人力资源和社会保障局颁发的服务资质证书，可提供重大会务接待服务。我公司先后承担多次不同规格不同规模的重大会务接待工作，承办国际性商务仪式，得到了客户的好评。我公司曾提供的重大会务接待服务有：国内：党和***视察信***司及下属投资企业；国家相关部委等领导（如国家广电总局、海关总署）和省、市、司、局级领导，还有中央领导、上海市领导***、杨雄及市各委办领导调研、巡视等；国际：世界500强企业美国思科系统公司、美国新闻集团董事长兼行政总裁默多克；此外，还有信***司和下属各企业董事会、股东会等的会务工作等。
公司的奋斗目标：努力把各个项目管理成一流水平，竭诚为业主、租户提供舒适、安全、整洁、高雅的办公和经营环境。