[北京]清华大学经济管理学院

职位：教师人事办公室系行政助理
发布时间：2024-09-04
工作地点：北京
信息来源：清华大学招聘网
职位类型：全职
专业标签：管理科学与工程 外国文学 工商管理 公共管理 计算机
职位描述
教师人事办公室系行政助理

发布日期:2024-09-04
截止日期:2024-09-16

经济管理学院|招1人

所需专业:行政管理、经济管理、英语等人文、社科类相关专业
资质要求:无

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
1、部分负责系内活动的后勤保障工作，如资深教师会议、系沟通午餐；协助安排系内学术活动，协助筹办国际会议/论坛、学术报告等；2、部分负责系内教师服务工作，协助教师处理日常行政事务，如财务报销、出国/境手续；借阅/归还/查询图书资料、缴纳费用；文件资料代收发；各类资源预订；院网教师信息的日常维护等；3、部分承担教学事务工作，如：排课、安排答辩、监考；协协助教师安排夏令营活动；分发课表、教学手册、授课教师聘任通知书；协助办理学生毕业离校手续、博士后出站手续等；4、部分承担科研事务工作，协助整理教师科研成果、结题报告；检索科研成果、搜集科研信息 协助老师申请各项科研基金等；5、及时的协助系来访教师的协调接待工作，如校内报备手续、食宿预订、费用报销、行程辅助等；6、及时协助学院各部门工作，如通知的辅助传达工作，工会活动，退休教师联络等；7、定期学生沟通工作：联络学生，安排与指导教师的沟通；安排三助岗位；安排学生勤工俭学、社会实践；发放奖学金；统计学生的信息等。8、领导交办的其他工作内容：该岗位总工作量：10% 。

其他要求：
1、行政管理、经济管理、英语等人文、社科类相关专业。2、3年以上相关工作经验者优先考虑。3、熟练使用计算机等办公设备及各类办公软件；良好的沟通协调能力、优秀的执行能力；有较好的英语 听说读写能力。

联系人及联系方式：
联系人:张老师
联系电话:62776395
联系邮箱:hr@

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