[上海]上海电气泰雷兹交通自动化系统有限公司

职位：项目助理
发布时间：2024-11-27
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:项目助理
1、为项目管理团队和现场部署团队提供一般行政支持。提供整体项目办公室便利以及内部和外部会议。
2、确保与客户之间的所有信件都得到妥善和正式的归档，并在规定的天数内进行跟进（与项目工程师合作）。
3、协助商务经理和项目经理准备付款申请文件并完成所有流程。
4、跟踪发送给客户的正式合同文件交付成果。
5、必要时翻译中英文和中英文文件，必要时在客户会议上提供口头翻译。
6、发布每周项目会议的备忘录（由项目经理/高级项目经理主持），并在指定的情况下跟进审计行动。
7、提供时间表收集和合并。
8、工程车辆管理，如OA付款、司机加班和汽车里程统计等。
9、支持现场质量，包括急救和现场安全设备采购、现场配置管理数据库维护以及设备交付和开箱检查等。
10、现场团队的现场津贴统计；与客户相关团体沟通，为现场员工获取不同类型的通行证。
11、项目仓库管理，包括调试备件、调试工具、未交付客户材料储存；PPE管理、有效日期、分发、储存。
12、现场文件管理，打印有效文件、图纸；扫描并存档测试程序、红线等。
13、支持项目团队建设相关活动。 公司简要介绍：
公司名称:上海电气泰雷兹交通自动化系统有限公司
公司类型:合资
公司介绍:上海电气泰雷兹是上海电气和泰雷兹共同投资组建，是专注于城市城轨信号系统的中方控股高新技术企业。从2004年成功交付中国首条CBTC线路——武汉1号线起，上海电气泰雷兹在引进泰雷兹集团全球领先的SelTracTM CBTC技术的基础上，一直不断致力于自身技术的提升和践行自主创新，自主研发新一代信号系统TSTCBTC 03 2.0，该系统已获得了城市轨道交通装备产品认证，并成功应用于多条线路。在TSTCBTC 03 2.0工程实践应用的基础上，上海电气泰雷兹自主研发了面向下一代的信号系统TSTCBTC 03 3.0。上海电气泰雷兹已经为上海，北京，广州，武汉，南京等16座城市，40多条线路，超过1400公里的城轨线路保驾护航。先后获得软件著作权、实用新型和发明专利共400多项。被评为了“上海市高新技术企业”、“上海市科技小巨人”、“上海市专利工作试点示范单位”，和“上海市认定企业技术中心”，并荣获“上海科学技术奖”、“上海市土木工程学会科技进步奖”和“上海地铁优质供应商”等称号。上海电气泰雷兹总部位于上海，在广州、南昌、武汉、合肥设有子公司，北京、青岛及南京设有分公司，长春、深圳、石家庄、济南、无锡、郑州等设有项目部。公司现有：500名员工。409项知识产权。1st国内首条CBTC信号系统。1st国内首条无线CBTC信号系统。总里程1595KM，在建166KM。研发人员比重43%，覆盖中国16个城市。