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职位：行政助理
发布时间：2024-09-13
工作地点：其它
信息来源：云南工商学院
职位类型：全职
职位描述
行政助理
3500-4499 | 云南省昆明市五华区 | 全职 | 专科及以上

2024-09-12发布

职能类别：人力/行政

招聘人数：1人

工作经验：不限

语言要求：不限

联系人: 李福耀

联系人电话: 1****458523（登录后查看联系方式）

需求专业：不限专业

职位详情

主要职责包括：

1. 文书处理

- 起草、编辑和打印各种文件，如备忘录、报告、邮件等。

- 负责文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的有序管理。

2. 办公支持

- 预订会议室，安排会议并提供必要的会议材料。

- 负责办公用品的采购、分发和管理，保障办公用品的充足供应。

3. 接待工作

- 热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。

- 接听电话，记录留言和信息，及时转达给相关人员。

4. 数据录入与整理

- 将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。

- 整理和分析各类信息和数据，为决策提供支持。

5. 日程安排

- 协助上级安排日程，包括会议、约会、差旅等，确保时间的合理利用。

6. 协调与沟通

- 与不同部门和团队进行协调和沟通，确保工作的顺利进行。

- 传达上级的指示和要求，收集反馈和意见。

7. 行政事务

- 办理员工入职、离职手续，更新员工档案。

- 参与公司活动的组织和策划。

8. 保密工作

- 严格遵守公司的保密制度，妥善处理敏感信息。

行政助理通常需要具备良好的组织能力、沟通技巧、文字处理能力和细节关注能力，能够高效地处理多任务并适应快节奏的工作环境。

工作地址

云南省昆明市五华区大观街道办事处大观商业城社区大观商业城B2座三楼


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七彩招聘人力科技（云南）有限公司

单位性质： 其他企业（含民营企业等）

单位行业： 居民服务、修理和其他服务业

单位规模： 少于50人

投递简历：yn***.cn[点击查看]