[北京]清华大学地球系统科学系院士及其团队

职位：高级行政助理
发布时间：2024-09-18
工作地点：北京
信息来源：清华大学地球系统科学系
职位类型：全职
职位描述
清华大学地球系统科学系院士及其团队高级行政助理招聘启事2024年09月09日 11:01:57

（一）岗位职责

全面负责院士及其团队日常工作。

1. 对接国内外相关机构，学校相关部处等单位和个人，协调安排院士工作日程，撰写各类工作文件，陪同参加相关活动，协调各类资源、跟进推动落实相关工作。

2. 协调、组织院士及其团队相关工作会议，记录整理会议纪要，推动落实会议决议，统筹协调相关工作的开展。

3. 负责协助院士推进与国际组织、机构交流合作，与国内外相关机构、部门沟通，统筹协调组织会议、参访、交流等各类活动，跟进推动落实相关工作。

4. 负责院士及其团队主办或承办国际国内学术会议和论坛的策划、筹备和组织。

5. 协助院士及其团队完成各类科研项目、课题的沟通、组织，辅助各类材料准备和撰写；协助做好日常项目管理；组织实施科研奖项申报等。

6. 负责院士及其团队财务、外事、人事、行政、固定资产等日常工作。

7. 完成领导交办的其他工作。

（二）申请条件

1. 我校职工应坚持正确政治方向，拥护中国共产党领导，贯彻党的路线方针政策，践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度，积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统，积极投身全员育人。外籍职工须遵守中国法律法规、严守学校相关制度。

2. 具有强烈的责任心和团队合作精神，工作积极主动、逻辑清晰、思维敏捷、执行力强；有较强的应变能力和抗压能力，能胜任多任务并行的工作环境；

3. 具备很强的中、英文口头表达和文字撰写能力；

4. 擅长沟通协调、统筹组织，具有较强的团队管理能力；

5. 熟悉高校国际事务，具有较丰富的国际事务处理能力；

6. 具备硕士及以上学位，有在国际机构工作经历者优先。

（三）工作条件和薪酬待遇

执行清华大学和地球系统科学系非事业编制人员人事管理的有关规定，签署清华大学非事业编制聘用合同，依法享受“五险一金”。试用期3个月。

（四）申请方法

申请人请将申请材料发送至dess@，标题为“申请高级行政助理－姓名”。

收到申请材料一个月之内将通知通过初选者进行面试，未通过初选者不再另行通知。恕不接待来电、来访，申请材料恕不退还。