[浙江]浙江宁巍机械科技有限公司

职位：行政文员
发布时间：2024-09-23
工作地点：其它
信息来源：昆明工业职业技术学院
职位类型：全职
职位描述
行政文员
5500-6499 | 浙江省诸暨市 | 全职 | 专科及以上

2024-09-20发布

职能类别：人力/行政

招聘人数：5人

工作经验：不限

语言要求：不限

联系人: 王浩

联系人电话: 057589075839

需求专业：不限专业

职位详情

一、文件与档案管理

1. 负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。

2. 对公司档案进行分类、整理和保管，建立档案目录，便于查询和使用。

3. 协助领导处理日常文件，如起草、审核、打印、复印、分发等。

二、办公设备与用品管理

1. 负责公司办公设备的日常维护和管理，如电脑、打印机、复印机、传真机等，确保设备的正常运行。

2. 负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。

3. 协助领导进行办公设备和用品的预算编制和费用控制。

三、会议与活动组织

1. 负责公司会议的组织和安排，包括会议通知、场地布置、设备调试、会议记录等。

2. 协助领导进行会议决策的传达和落实，跟踪会议决议的执行情况。

3. 组织公司内部的各类活动，如团建活动、员工生日会等，增强员工的凝聚力和归属感。

四、行政事务处理

1. 负责公司来访人员的接待工作，包括登记、引导、茶水服务等。

2. 处理公司的日常行政事务，如快递收发、水电费缴纳、物业协调等。

3. 协助领导进行公司的证照管理和年审工作，确保公司的合法经营。

五、其他工作

1. 完成领导交办的其他工作任务，积极配合公司其他部门的工作。

2. 遵守公司的各项规章制度，保守公司机密，维护公司利益。

3. 不断学习和提升自己的业务能力和综合素质，为公司的发展做出更大的贡献。

三毛:

总经理助理岗位职责主要有以下几个方面：

一、行政支持

1. 协助总经理安排日常工作行程，包括会议、出差、商务活动等，做好各项准备工作并及时提醒。

2. 负责组织和安排重要会议，做好会议记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 协助总经理处理日常文件，包括起草、审核、打印、分发等，确保文件的准确和及时处理。

二、沟通协调

1. 作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁，传达总经理的指示和要求，收集各部门的工作汇报和问题反馈，促进信息的畅通交流。

2. 代表总经理与外部客户、合作伙伴、政府部门等进行沟通和协调，维护良好的合作关系。

3. 协助总经理处理突发事件和紧急情况，及时汇报并采取有效措施进行应对。

三、项目管理

1. 协助总经理跟进公司重大项目的进展情况，协调各部门之间的资源分配和工作配合，确保项目按时完成。

2. 对项目进行风险评估和问题分析，提出合理的建议和解决方案，供总经理决策参考。

3. 负责项目相关文件的整理和归档，确保项目资料的完整和可追溯性。

四、调研分析

1. 收集、整理和分析行业动态、市场信息、竞争对手情况等，为总经理提供决策支持。

2. 对公司内部的运营情况进行调研和分析，发现问题并提出改进建议，提高公司的运营效率和管理水平。

3. 协助总经理制定公司的战略规划和发展目标，参与重大决策的讨论和制定。

五、其他工作

1. 完成总经理交办的其他临时性任务，积极配合公司其他部门的工作。

2. 严格遵守公司的保密制度，对涉及公司机密的信息和文件进行妥善保管。

3. 不断提升自身的综合素质和业务能力，适应公司发展的需要。

工作地址

诸暨市店口镇解放湖高新产业园区


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浙江宁巍机械科技有限公司

单位性质： 其他企业（含民营企业等）

单位行业： 制造业

单位规模： 150-500人

投递简历：km***.cn[点击查看]