[南京]瑞丰德永投资咨询（深圳）有限公司

职位：行政文员
发布时间：2024-09-23
工作地点：南京
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:周末双休
职能类别:行政专员/助理
仅接受在读学生！！其他***，谢谢！
1. 负责前台电话的接听及转接（包括总机和秘书电话）、来访人员的引导及礼仪接待；
2. 客户资源（包括来电、企业QQ和邮箱、在线客服等）的分配并按要求进行登记；
3. 负责所在公司的档案管理（包括重要控制人备案归档）；
4. 负责各类政府信件的查询，并转交给负责相关工作的客户经理或商务助理（商务文员）；
5. 负责信件快递的收发(包括但不限于定期查看信箱的信件资料)，并详细记录在CRM寄件和收件资料系统中。
6. 绿盒及其他政府文件扫描、保存、派发、登记；
7. 每日通报来电情况；
8. 建立CRM客户资料，并及时更新；
9. 协助客户经理，进行业务文件的制作和管理；（无商务文员的公司）
10. 负责公司内部人员的考勤管理，并于每月5号前将上月的考勤统计报表发给公司财务和区域人事；
11. 协助经理做好员工招聘、入职、离职等事务性工作；
12. 负责办公用品的采购、名片的印制、快递等各项行政事务性工作的处理及相关费用的管理；
13. 根据公司要求，做好节假日客户短信发送、周末排班、值日排班，以及报告装订等；
14. 负责前台及会客区的卫生及整理，做好3S管理工作；
15. 负责IT信息、通讯录的统计；
16. 保护公司客户资料等商业机密信息，不窃取、泄露、擅自使用或允许第三方使用；
17. 及时、高效的完成经理及客户经理交办的其他工作。 公司简要介绍：
公司名称:瑞丰德永投资咨询（深圳）有限公司
公司类型:外资（非欧美）
公司规模:50-150人
公司介绍:作为亚洲领先的业务拓展专家，卓佳集团（卓佳）很高兴地宣布，经监管部门批准，其已与全球领先的基金和企业服务提供商之一的瑞致达完成合并。

此次合并铸就了一支由跨 50 多个司法管辖区的 9,000 多名专业人士组成的强大团队，以更高的质量、更大的规模和更宽的广度提供高效服务，助客户妥善应对日益复杂的全球业务管理、运营和发展挑战。
Simon Webster 于 2022 年 11 月加入瑞致达担任行政总裁，将出任合并后公司的行政总裁。

Simon 表示：「对于瑞致达和卓佳集团的同事及客户而言，这是激动人心的一天，亦是两个组织发展战略的重要里程碑，瑞致达和卓佳集团高度互补，能够共同为客户提供一系列重要的价值创造机会。通过此次合并，我们能够在先进技术的支撑下在更多地区提供更广泛的产品和服务。」

Simon 表示：「我们创建了一家以目标为导向的新公司，塑造行业未来，铸就非凡。卓佳集团和瑞致达强强联手，融合双方的优良传统，我期待大家携手并肩，在整个投资执行生命周期内提供顺畅、一致的客户体验。」

卓佳集团行政总裁Kim Jenkins 被任命为合并后公司的运营总裁。

Kim 表示：「我们很高兴与瑞致达联手创造协同效应，推动市场的持续增长，成为客户的首选合作伙伴。合并后的组织规模更大、更多元，为我们的同事提供了绝佳的发展机会。员工是公司的核心，也是成功的驱动力量，我们致力于打造注重成长、创新和学习的文化，助力员工提升自我，为集体成功做贡献。」

卓佳集团和瑞致达的合并已完成法律程序，客户目前尚未受到影响。合并后的公司将于 2024 年初开始以统一品牌运营。

“Vistra卓佳 是一家关键业务专业服务机构，助力企业和私募投资基金客户在整个业务和投资生命周期中实现增长。
在Vistra卓佳，我们的宗旨是推动蓬勃发展。作为客户最坚定的盟友，我们为客户消除全球业务的繁琐流程。我们与各类企业和私募资金管理人合作，全程为客户保驾护航。无论是实体管理、财税规划、人力资源还是监管合规，我们致力于解决运营和管理难题，让您无后顾之忧。我们在50多个市场拥有9,000多名专家，凭借这一优势，我们能够加快进展、优化流程、降低风险，助您实现远大目标。”