[云南]云南隆城城市服务有限公司

职位：办公室主任
发布时间：2024-10-02
工作地点：其它
信息来源：长春医学高等专科学校
职位类型：全职
职位描述

云南隆城城市服务有限公司

办公室主任

3K-4K/月 楚雄彝族自治州 本科及以上

职位诱惑：岗位晋升 岗前培训 绩效奖金

薪酬福利：五险

发布时间：2024年10月1日

职位描述

岗位职责：

1. 日常管理：监督办公室的日常运营，包括文件处理、会议安排和物资管理。

2. 文件与资料管理：确保所有文档的安全、准确和及时更新。

3. 标书文件整理：负责标书文件的编写、整理和归档，确保准确无误。

4. 对外沟通：作为公司与外部联系的桥梁，需要具备良好的协调和沟通能力。

5. 团队协调：协调不同部门之间的工作，确保信息流畅和工作高效。

6. 党建、工会工作：负责党组织的日常事务管理， 代表员工利益，参与企业民主管理和监督，维护员工合法权益。

7. 会议和活动筹划：计划和执行公司会议、培训和其他活动。

8. 预算管理：协助制定和管理办公室预算，包括办公用品和设备采购。

岗位要求：

1. 教育背景

学历要求：本科或以上学历，专业不限，但管理、行政、文秘、法律等相关专业优先。

专业知识：了解企业管理、行政管理等基础知识，具备一定的法律常识。

2. 工作经验

相关领域经验：具有一定年限的办公室管理或行政工作经验。

管理经验：有团队管理或项目管理经验的候选人会被优先考虑。

3. 技能要求

沟通能力：必须具备优秀的口头和书面沟通技巧，能够有效协调内外部关系。

组织能力：能够高效组织和安排工作，包括会议安排、日程管理等。

算机技能：熟练使用办公软件及办公自动化设备，如Word、Excel、PowerPoint等。

4. 个人素质

责任心：需有强烈的责任心和对工作的承诺，以确保办公室工作的顺利进行。

细心与耐心：工作中要细心、耐心，能够准确处理各种文档和文件。

适应能力：能够适应快节奏工作环境和应对突发状况。

5. 文件与资料管理

标书文件整理：负责标书文件的编写、整理和归档，确保准确无误。

日常文件处理：高效地处理日常文件、信函和电子邮件，保证信息流通畅通。

6. 对内对外沟通

协调与沟通：作为公司与外部联系的桥梁，需要具备良好的协调和沟通能力。

公关能力：在需要时代表公司与外部机构、合作伙伴进行沟通与交流。

组织能力：具备优秀的组织能力和团队合作精神，能够组织和执行党建活动和工会活动。

投递说明：

1、简历筛选

2、面试

3、背景调查

4、录用决策

5、新员工入职

单位简介

隆城公司始建于2013年，云南隆城城市服务有限公司源自智慧停车收费业务涉及软件开发、设备研发、智慧出行系统集成等综合功能型企业。2018年7月取得国家版权：“智能收费系统软著”证书【2019SR0064838】11月国家发明专利“app+RFID【201910465003.5】。 公司提供从城市泊车、行车战略规划、工程咨询、勘察设计、科研开发、到项目管理、专业施工、后期运营等全寿命周期的一体化解决方案。



提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟



云南隆城城市服务有限公司


领域：水利、环境和公共设施管理业

规模：少于50人

地址：云南省楚雄彝族自治州禄丰市金山镇万融街龙城小区C3幢