[长沙]湖南锐源信息科技有限公司

职位：行政专员
发布时间：2024-10-28
工作地点：其它
信息来源：湖南城建职业技术学院
职位类型：全职
职位描述

湖南锐源信息科技有限公司

行政专员

3K-6K/月 湖南省 长沙市 大专及以上

发布时间：2024年10月28日

职位描述

岗位职责：

1.办公室日常行政事务：负责办公用品管理、办公环境维护、接待来访客人、电话接听、公司信件和包裹的收发等。

2.人事相关工作：包括员工招聘、档案管理、入离职手续处理等。

3.文档和资料管理：负责公司资料和运营合同的登记、存档、录入等。

4.协调工作：协助公司各部门之间的沟通协调，完成上级交办的临时任务。

5.后勤支持：负责员工出行等后勤工作，与供应商谈判维护沟通。

6.项目管理协助：协助处理项目管理工作，组织会议，协调资源，整理会议纪要等。

7.会议和活动组织：负责企业文化活动的组织、实施，以及公司各类会议的组织和服务工作。

8.财务工作：处理职场费用报销、会议费用报销等财务相关工作。

9.信息传递：负责部门内横向信息传递，协助处理日常相关工作。

10.行政支持和协调：为公司领导和员工提供行政支持和协助，包括行程安排、会议安排、差旅安排等。

11.资产和设备管理：负责公司资产、设备的采购、使用和维护管理。

12.档案管理：负责公司文档的整理、归档、备份和索引，确保文件的安全性和有效性。

岗位要求：

1.学历要求：专科及以上学历。

2.技能要求：候选人通常需要具备良好的书面表达能力、沟通协调能力、组织能力以及熟练运用办公软件等。

3.其他要求：良好的团队合作精神、服务意识、逻辑思考能力等。

投递说明：

1.发布招聘信息：企业会通过学校的就业网站、招聘平台和社交媒体等多种渠道发布招聘信息，包括岗位职责、任职要求等。

2.宣讲会：企业在学校举办宣讲会，介绍公司情况、招聘岗位等，并回答学生的提问。

3.在线面试：简历合格的学生将进入面试环节，可能包括1-2轮的面试，形式可能是电话面试、视频面试或现场面试。

4.发放offer：根据面试表现，企业会向合适的候选人发放工作录用通知（offer）。

5.签订就业协议：接受offer的学生将与企业签订正式的就业协议，明确双方的权利和义务。

单位简介

湖南锐源信息科技有限公司，成立于2024年，作为一家专注于教育信息化的高新技术企业，公司在长沙拥有核心基地，汇集了一流的IT精英及技术研发团队。我们以软件开发、系统集成、教育咨询服务为三大支柱，尤其在学历提升与国际教育领域展现出卓越实力。 【核心业务】 锐源科技聚焦于“智慧校园”建设，涵盖教学管理平台、智能教学辅助系统、校园数据分析等综合解决方案。我们的学历提升与出国留学板块，采用前沿的大数据算法和个人定制方案，为学子量身打造学习路径。无论是国内考研升学还是海外名校深造，我们都提供了从课程优化、申请指导到职业规划的一站式服务。 【学历与留学服务】 锐源的学历提升服务覆盖专业选择、备考计划制定，至申请全程跟踪，帮助学员有效突破自我，实现学术追求。对于有意出国留学的学生，我们不仅提供详尽的院校信息、专业建议，还能协助完成签证准备、行前指导，甚至落地后的生活适应指导，确保每位学生的留学旅程无忧。 【教育贡献】 锐源积极投身教育信息化改革，与众多高校及中小学校紧密协作，促进教育资源均衡分配及教育质量全面提升。同时，公司秉持社会责任感，参与各类教育援助项目，用实际行动推动教育普及。 【企业愿景】 我们坚守“科技赋能教育，智慧引领成长”的信念，旨在成为教育科技领域的领军者，通过创新技术和贴心服务，让每一位渴望知识的心灵都能绽放光彩。 【社会责任】 锐源科技深知自身肩负的责任，在专注技术进步的同时，持续开展公益活动，倡导教育平等，为社会培养更多具有全球视野的优秀人才。 湖南锐源信息科技有限公司，立足当下，着眼未来，不断深化教育与科技融合之路，为全球教育事业发展书写新篇章。



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湖南锐源信息科技有限公司


领域：信息传输、软件和信息技术服务业

规模：少于50人

地址：湖南省长沙县星沙街道板仓路以西，开元路以南(楚天二期)5-4-1207室