[上海]上海明奇网络科技有限公司

职位：行政销售助理
发布时间：2024-12-24
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:销售行政助理
岗位职责要求
助理主要是协助销售团队完成销售工作，具体职责如下：

销售支持方面

1.协助销售代表处理订单，包括订单的录入、跟踪及后续相关文件的处理。

2. 收集、整理潜在客户信息，如联系方式、需求等，为销售团队开拓市场提供数据支持。

3. 制作销售相关的文档，像招投标文件、报价单、销售合同、销售验收单等。

沟通协调方面

4. 作为销售团队与其他部门（如仓库、物流、财务等）之间的联络人，协调产品交付、货款回收等事宜。

5.及时回复客户关于产品、订单进度等基本信息的咨询，维护良好的客户关系。

数据分析方面

1. 统计和分析销售数据，如销售额、销售渠道、客户区域分布等，帮助销售团队了解销售情况，制定销售策略。
任职资格
在能力方面：

2.沟通能力：要能与客户进行有效沟通，准确理解客户需求并清晰地传达产品或服务信息；同时也要和销售团队、其他部门进行良好的内部沟通，保证工作顺利开展。比如在协调产品交付时间时，清晰地向物流部门和客户沟通具体的要求和时间节点。

3.组织协调能力：需要合理安排销售代表的日程，组织销售会议，并且协调公司内部不同部门间的合作。

4.数据分析能力：能够收集、整理销售数据，从中分析出有价值的信息，如销售趋势、客户偏好等，为销售策略的调整提供依据。

5.办公软件操作能力：熟练使用如Excel制作销售报表、Word撰写销售文档、PPT制作销售演示文稿等办公软件，提升工作效率。

在素质方面：

1.责任心：对工作认真负责，无论是处理订单还是维护客户关系，都要确保工作准确无误，尽心尽责地完成任务。

2.服务意识：要有为客户和销售团队服务的意识，积极主动地提供帮助，以满足客户需求、助力销售工作为目标。

3.耐心和细心：在处理大量销售文件、数据以及客户咨询时，需要耐心地对待每一个细节，避免出现差错。比如在审核合同条款、录入订单信息时要仔细认真。

4. 团队合作精神：要积极融入销售团队，与团队成员紧密合作，共同完成销售目标。
可接受优秀应届毕业生或实习生 公司简要介绍：
公司名称:上海明奇网络科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:150-500人
公司介绍:集团深耕企业服务领域16年，通过充分挖掘数据价值，帮助组织在数字化转型中挖掘营销、销售和服务等场景的商业价值。

中国***的营销技术公司，迄今已服务超过2000家国内外头部企业、200余家政府机构，赋能消费、媒体、金融、工业、餐饮等多行业领域。

营销技术的开拓者和市场引领者。通过互联网媒介效果测量重要指标iGRP、广告预算分配产品MixReach、广告效果监测产品AdMonitor、社交聆听产品等，推动了中国市场营销技术的发展。2019年入选科技部“营销智能”国家新一代人工智能开放创新平台。

凭借全面的数据智能技术，及业界领先的NLP技术，获得4000多项技术专利认证、450余项软著注册，并参与了多项行业标准和国家标准的制定。2018、2020先后两次荣获中国人工智能***奖项吴文俊奖。9次登上Gartner报告，2020、2021连续两年入选Gartner Hype Cycle for ICT in China，是入选Gartner 2020图谱技术Cool Vendor的4家厂商中***的中国企业。