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职位：广州市信息化运维服务协会秘书处行政专员
发布时间：2025-01-02
工作地点：广州
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理（管理学）
专业2:工程管理（工程管理类）
职能类别:行政专员/助理
专业及技能要求
1、教育背景：大学专科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、通信工程管理等相关专业优先，中共党员优先。
2、工作经验：要求对行政文秘工作有初步的认识和兴趣，有同类型岗位实习工作经验优先；
3、沟通能力：具有良好的沟通能力和服务意识，有较强的亲和力和耐心，能够积极主动地与会员进行沟通和互动。。
4、写作能力：具备较好的文字表达能力和宣传策划能力，具有良好的文字写作功底。
5、办公软件：熟练使用各种电脑办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
6、个人素质：具有较强的责任心、积极主动的工作态度以及较强的服务意识。
岗位职责
1、负责协会各类文件的收发、登记、归档与保管，确保文件查阅便捷高效。
2、协助整理与更新协会成员信息库，保证信息准确无误且随时可调用。
3、协助筹备协会会议与活动，负责会议通知、场地布置、会议材料准备挤会议设备准备等。
4、参与会议记录与纪要整理工作，及时准确记录会议纪要并发给相关人员。
5、协助处理与协会日常行政事务，包括包公用品采购与管理、办公设备维护等。
6、协助完成协会经费的报销与账目管理工作，整理报销凭证，记录经费收支明细，确保财务流程规范透明。
7、根据秘书长等领导要求，完成交办的工作。 公司简要介绍：
公司名称:广州宽带主干网络有限公司
公司类型:国企
公司规模:150-500人
公司介绍:广州宽带主干网络有限公司成立于2000年，注册资本近5亿元，是广州城投集团旗下的二级企业，是广州地区综合实力居前、具有一定行业影响力的智慧城市建设运营服务商，在智慧政务、医疗、教育、公安等领域具有丰富的建设运营经验和良好的口碑，荣获“卓越IT运维服务企业”“云计算优秀方案商”等众多行业奖项。
近年来，广宽公司主力打造网络传输、云计算、IT运维服务及系统集成业务四大主责主业，积极推动广州市“云-网-端”一体化数字基础设施布局和提供智慧城市应用创新服务，实现智慧广州建设与企业可持续发展能力相促进、相融合的良好发展格局。