[北京]中京旅服（北京）企业管理有限公司

职位：2025招聘行政办公室文员|行政前台接待|行政会议服务|行政大堂引导
发布时间：2025-01-08
工作地点：北京
信息来源：重庆工商职业学院
职位类型：全职
职位描述
中京旅服（北京）企业管理有限公司招聘简章
作者： 时间：2024-12-27

公司简介：

北京各国企、央企、机关单位招聘行政前台，行政会议服务，行政办公室文员，以及行政大堂引导。

岗位介绍

一、行政前台接待（10名）

5k~8k/北京/大专及以上

需求专业：

专业不限

岗位职责:

（一）负责登记处理各级来文

（二）协助办公室负责人做好来客来访接待工作

（三）负责集团会议室的统一管理，确保会议室的有序使用，为各种会议营造良好的环境。

（四）检查与考核办公室负责人负责监督执行

二、行政会议服务（10名）

5k~8k/北京/大专及以上

需求专业：

专业不限

岗位职责：

1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；

2、上岗应统一着装，佩戴工牌，做好会议接待服务工作；

3、仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。

4、会前，根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调，音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；

5、会中，应随时满足宾客的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。

6、会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候有客人遗留下来的物品。如有遗漏应及时联系相关人员。

7、负责各会议室之间的工作协调配合。

8、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作，包括地面门窗，桌椅，植物及部分室内设施并及时发现问题。

9、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资、能源耗损；

10、负责员工的日常部门培训和纪律教育，确保员工安全正确地操作，言行举止符合酒店相关制度的要求；

11、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识；

12、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作，根据客情需要及员工特点，安排日常工作，发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。

13、完成上级安排的其他工作

三、行政办公室文员（10名）

5k~8k/北京/大专及以上

需求专业：

专业不限

岗位职责:

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责组织职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

八、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

九、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十、负责机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十一、负责领导交办的其他工作。

四、行政大堂引导（10名）

5k~8k/北京/大专及以上

需求专业：

专业不限

岗位职责:

行政综合管理的工作内容：

1、认真执行公司各项规章制度，服从领导，听从安排。

2、负责公司来访客人的接待。

3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责公司的考勤工作，每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。

6、熟悉大厦的地理位置、整体环境、房间分布、楼宇结构、各类设施的位置、器材布置及控制范围。

7、发现有异常情况或可疑人员要密切监视，认真观察，即时报当班主管处理。

8、配合消防监控室队员，对消防、监控队员要求查看的情况一定要认真负责，迅速到位，并将查看结果回复消防监控室；

9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理，使之合理使 用。

11、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。

12、完成总经理临时交办的其他工作。

所有岗位要求:

一、女生要求：净身高162cm—172cm,体重60KG以下,男生要求：净身高173—185cm,体重75KG以下，大专学历或以上，2023年应届毕业生；

二、工作时间：平均每周双休，每天工作8小时左右（没有夜班），节假日正常休息；

三、形象气质佳,具有较强的沟通能力和良好的服务意识，具有英文交流能力者优先，普通话标准；

四、没有烧伤、烫伤、纹身、胎记以及手术的疤痕

福利待遇：

1、实习周期不低于6个月，实习期间底薪2000+加班费+绩效，综合收入2000—2500元/月左右。

2、转正以后综合工资4500-8000元（根据分配的不同岗位）（底薪+加班费+绩效+全勤+年终奖等），转正以后签订正式劳动合同，五险或者五险一金。

3、免费提供住宿，免费提供工作餐（或餐补），免费提供员工岗前专业培训；

4、节日福利：春节、中秋节、端午、五一、国庆等发放慰问品；

5、员工关怀：生日卡、防暑降温费、年度免费健康体检、员工团建；

6、其他：免费工装、优越的办公环境、丰富员工活动；

联系方式：

联系人：赖老师

联系电话：13452499450

联系邮箱：7866606@

联系地址：重庆