[上海]上海光翼商业管理有限公司

职位：行政实习生
发布时间：2025-02-05
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
岗位职责
1.协助进行各类档案的收集、整理、分类和编号工作，确保档案资料的完整性和准确性。
2.负责档案的录入与电子化工作，建立电子档案目录，提高档案检索效率。
3.参与档案库房的日常管理，包括档案上架、下架、盘点等工作，定期对档案进行清查，保证档案存放有序，无遗失、损坏现象。
4.参与公司的各项行政活动，负责组织和执行活动的细节，确保活动的顺利进行。
5.协助上级完成其他行政事务

任职要求
1.本科及以上学历，档案管理、行政管理等相关专业优先，在校实习生，能保证每周至少 4天的实习时间，实习周期不少于3个月。
2.熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel，具备一定的数据处理能力，能够快速准确地进行数据录入和整理。
3.工作认真细致、责任心强，有良好的团队协作精神和沟通能力，
4.具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应新环境和新任务，在指导下完成各项工作。 公司简要介绍：
公司名称:上海光翼商业管理有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:150-500人
公司介绍:Slogan：焕新城市空间 品质点亮生活光大安石虹桥中心由五座建筑围合而成，通过空中连廊，南北内街，下沉广场， 屋顶花园等丰富的空间层次和精彩的社交活动，将多维办公场景，集萃品质生活 的ART PARK大融城，服务式公寓体验相融合，探索人，空间与城市的有机连接和 互动，营造独特的复合型品质生***验。