[上海]渥克化学（上海）有限公司

职位：业务跟单助理（实习生）
发布时间：2025-04-28
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:供应链管理
专业2:物流管理
职能类别:业务跟单
一、岗位内容：
1、接收销售部的订单合同后，确认订单细节(包括产品规格、数量、价格、产品标准、交货日期等相关信息)，并按要求及时录单、排产、按要求完成跟单等工作。
2、根据订单要求，与销售部进行有效沟通确认执行方案后，负责制定和执行相关物流配送等工作，确保货物配送过程中的及时性和准确性，并与物流供应商保持良好的沟通。
3、负责订单资料的审查，跟进订单进度、流程的执行、合作服务商的监督，配合销售部门沟通完成出货要求，确保业务的顺利进行(包括业务申请、物流管理、客户维护等)。
4、负责销售订单跟进工作，包括下单、交期跟进。跟单期间与销售部保持密切联系，及时反馈订单进度（涉及负责范围：质量跟进、包装跟进、异常协调及货代协调等各项事宜），与销售部共同解决客户、仓库、物流和工厂之间的协调工作，同时负责对产品整体质量、运输、交付等问题的及时反馈，保证产品符合客户要求及公司标准。
5、负责相关客户订单信息的统计及货物相关信息的统计与分析，及时给到销售部反馈。
6、负责库存管理，确保库存物资的充足性和物资情况数据的准确性，及时处理入库、出库事宜，负责定期对仓库数量及情况的库存进行盘点、清仓和过剩的情况及时统计反馈。
7、负责定制产品包装、安排灌装、分装等事宜，若出现异常情况要有判断能力和紧急处理能力并及时上报。
8、负责收集监督管理并核对仓储、运输、包装桶、灌装、分装等所有供应链环节的单据与费用，建立台账，定期统计分析、汇报相关精准数据。
9、处理与订单相关的文件和记录工作，包括报价单、合同、发票及与业务有关的各类文件，同时能对各项文件进行分类整理、归档。
10、负责与其他部门的协调，确保公司的供应链管理业务与其他业务部门的协同运作顺利。每月定期与服务商进行逻辑性对账，同时提供相关账目给财务进行最终审核(现结、月结)。做好督促收款工作，针对有异常的客户或出货，及时上报公司财务部。
11、熟悉供应链管理系统和常用办公软件的操作、数据统计和维护，确保系统的稳定性和数据的准确及时。
12、定期汇报供应链管理相关情况，为公司提供决策支持。

二、任职资格：
1、本科以上学历，供应链管理或相关专业，毕业生能力突出者可以考虑。
2、具有2年以上贸易领域/大宗商品/石油化工行业业务操作经验或工作背景，熟悉供应链管理流程，熟悉贸易跟单流程，具备相关业务操作能力，具备一定的项目管理能力。
3、具备良好的沟通能力和团队合作意识，善于与其他部门进行沟通；具有逻辑判断能力、协调能力、实施能力；具较强独立处理事务的能力；具备较强的自我学习意愿和能力，能够快速适应工作环境。
4、具备良好的理解、沟通能力，对内能上传下达及时汇报，对外能协助外勤跟踪落实操作事务。
5、具备一定的财务知识，能够对采购成本和供应链效益进行分析和优化。
6、严格遵守公司的各项规章制度，对工作认真仔细，有较强的责任心、执行力和抗压力。

三、福利待遇：
1、上班时间 09:00-18:00（做五休二）
2、福利构成：该有的福利都有，另外还有附加医疗意外商险、公司长期开放的娱乐活动（比如：迪士尼快速畅游）…
3、公司氛围欢快，喝不完的免费咖啡，吃不完的水果，老板不倦，同事不内耗。欢迎有涂料、油墨、聚氨酯、建筑、润滑油及金属加工、水处理、日用化工、农药、医药、纺织等众多领域的加入～ 公司简要介绍：
公司名称:渥克化学（上海）有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:渥克化学（上海）有限公司成立于2014年，多年来专业从事各类化学品进出口贸易，与众多国内外知名厂商建立了良好的战略合作关系，主要的合作伙伴有埃克森美孚、陶氏化学、道达尔、巴斯夫、壳牌、乐天化学、阿科玛等厂商。依托稳固专业的资源渠道，保障了产品的稳定和完善；秉承诚信互惠的经营之道，与客户搭建了惠信你我的共享平台。 在各界生产企业及广大客户的支持下，公司致力于溶剂油、特殊沸点溶剂、建筑化学品、油田化学品、日用化学品等产品的经营。产品广泛应用于涂料、油墨、聚氨酯、建筑、润滑油及金属加工、水处理、日用化工、农药、医药、纺织等众多领域。 公司始终坚持“信守于心，惠至于人”的经营理念来开拓、培育、发展市场。我们现诚邀有贤之士的加盟，共同开拓美好未来！