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职位：行政前台
发布时间：2025-03-06
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理（管理学）
福利:公司团建 晋升空间
职能类别:行政前台
一、岗位职责
前台工作：
1、 公司前台来访登记、客户接待、客户参观。
2、 递文件收发、订水、订餐等日常事务性工作。
3、 考勤管理、联络通知等工作。
4、管理和维护前台区域的整洁与秩序，保持专业形象。
5、协助处理公司内部行政事务，如预订会议室、安排差旅等。
6、使用办公软件（如Word、Excel）进行文档整理和数据录入工作。
7、支持团队完成其他临时指派的任务，以保证办公室日常运作顺畅。

行政工作：
1、负责公司各部门的报销票据的收集、初审和提交报销申请流程；开票及登记公司文件发票信息，根据财务要求提供相应文件；
2、负责公司填报项目合同管理的填报；
3、负责办公用品的采购、领用及管理；
4、负责营业执照各类证件的办理、更新和管理登记；
5、负责公司团建拓展、年会等活动的前期策划、落地执行。
6、协助公司领导完成其他行政相关工作。

二、岗位要求
1、全日制大专及以上学历，人力资源、行政管理、文秘、企业管理及相关专业优先。
2、 形象大方得体，亲和有耐心，
3、具备商务活动礼仪常识，具有良好的沟通表达能力和对外交往能力。
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。
5、熟练使用相关办公软件。
6、做事细心有条理，考虑周到，待人接物举止大方，形象佳，思维敏捷清晰。
7、对工作充满热情、团队精神，较强的执行力。
8、能接受做六休一。

三、薪资福利
专科学历：150-160元/天。
本科学历：160-170元/天。
结算方式：月结。

四、晋升空间
实习转正->人事/行政->人事/行政经理 公司简要介绍：
公司名称:智升教育科技（上海）有限公司
公司类型:民营公司
公司介绍: